Gestionnaire Administratif/ve

Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Vous aimez la rigueur administrative, avez le sens du service public et êtes à l’aise aussi bien avec le papier qu’avec les outils numériques ? La Ville de Montrouge recherche un(e) gestionnaire organisé(e), réactif(ve) et autonome pour participer à la gestion quotidienne des actes administratifs et au suivi des sinistres municipaux.
Rejoignez-nous dès maintenant et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de la collectivité
Poste
**Les activités du poste**:

- Traitement du courrier administratif : ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant
- Dématérialisation du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
- Traitement et suivi des réclamations assurantielles (accidents automobile, accidents péri et extra scolaires)
- Participation à la mise en place d’un tableau de bord relatif aux sinistres de la Ville et suivi
- Gestion des actes de la commune (édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, lien avec les services administratifs)
- Suivi des actes signés électroniquement
- Réalisation des différents recueils des actes administratifs : des arrêtés, des décisions, des délibérations de l’édition des actes au retour de la reliure avec le contrôle de toutes les mentions portées
- Affichage des documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie et retour des certificats d’affichage aux organismes.
- Participation à la préparation du conseil municipal : préparation des dossiers papiers pour les élus qui le demandent.

(Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.)
Profil
**Connaissances**:

- Très bonne connaissance et compréhension de l’environnement territorial
- Maîtrise des circuits internes à la collectivité
- Appliquer les règles et procédures administratives
- Bonne maitrise des logiciels métiers

**Compétences pratiques**:

- Organiser
- Rédiger
- Utiliser l'outil informatique et les progiciels AirsDelib, Maarch, Fast, CIRIL.

**Qualités personnelles**:

- Se situer dans son environnement
- Savoir communiquer et communiquer en conservant l’obligation de confidentialité liée aux missions
- Faire preuve d’autonomie et être garant de la bonne circulation du courrier et des actes auprès des services
- Savoir hiérarchiser les tâches dévolues en fonction de l’urgence
- Savoir travailler en équipe et au sein d’une équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Facilité d’adaptation aux changements des procédures (dématérialisation, signatures électroniques )

Tous nos postes sont handi-accessibles
**Diplômes et/ou habilitations requis**: Bac + 2 (BTS)
**Jours et horaires de travail**: Lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h30
Calendrier et modalités de recrutement
- Date de diffusion : 10 avril 2025
- Prise de poste : Dès que possible
- Les modalités d’entretiens : Pré-sélection téléphonique et entretien par un recruteur RH et référent secrétariat général
- Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche.