Agents de Services Généraux Polyvalents

Nous recherchons pour un de nos clients 3 Agents de Services Généraux Polyvalents à temps plein 35H en CDI.

**Contexte**
- Gérer le Factotum
- Gérer les colis
- Réaliser les missions dont vous avez la responsabilité.
- Réaliser des reportings (statistiques, inventaires, )
- Apporter votre support à la responsable des services Généraux quand cela est nécessaire.
- Résoudre les incidents dans les meilleurs délais.

**Amplitude**
- 7h30 - 17h
- 8h30 - 17h30
- 9h30 - 18h30
- Taux horaire: 11,90 à 13euros en fonction du profil/ Lundi au Vendredi.

**Activités et missions**

Les agents de service généraux polyvalents auront pour mission:
D’une part,
- Réception et ventilation des réassorts consommables
- Gestion du stock des consommables techniques
- Gestion des demandes de matériels (hors IT)/ des stocks de mobiliers
- Petites interventions techniques (petites interventions techniques, réparations diverses mobilier ou autres etc )
- Interface avec les prestataires (distributeurs boissons, copieurs, diverses maintenances, interventions dépannages).
- Gestion du courrier(arrivée/départ), des envois UPS
- Gestion du stock de fournitures et imprimés SEF et des fournitures de bureaux (économat)
- Entretien des locaux (rondes techniques) et rangement du bâtiment (en cours de ronde)
- Petites manutentions (préparation et remise en ordre des salles de réunion ou réception) / Petits déménagements (mouvements internes)
- Réapprovisionnement quotidien des copieurs et imprimantes (papiers, toners)
- Réapprovisionnement des consommables dans les cafeterias
- Petites interventions de serrurerie / Petites réparations de mobilier
- Diverses tâches administratives / Maintenance de 1er niveau des photocopieurs
- Gestion des casiers des collaborateurs (changement de codes )
- Participation à l’inventaire des mobiliers

D’autre part,
- Gestion de l’arrivée et départ des colis (tenue informatique des entrées et sorties de marchandises) (environ 500 colis /mois)
- Etablissement d’un inventaire mensuel des colis stockés dans la cellule au-delà de 24 heures
- Contrôle des marchandises
- Vérification des bon de livraisons par rapport au produits livrés
- Vérification de l’état de colisage et des marchandises
- Tenu d’une main courante de livraisons avec indications:

- De la quantité livrée/ la date de réception et l’heure de réception
- Du numéro du bon de livraison/ du nom de l’expéditeur et du transporteur
- Du numéro du bon de livraison
- Du nom du destinataire du colis
- De la date et heure de remise du colis au destinataire/ Distribution des ventes au personnel

**ATTENTION : Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être modifiées en cours de contrat.**

Poste à pourvoir dès que possible (formation prévue)

**Compétences fortes requises**
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

**Profil**
- De formation (BAC +2 minimum)
- Expérience de 3 à 5 ans sur le poste
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc)
- Forte autonomie pour assurer le support
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme, autonomie et rigueur
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles/ Proactif(ve)
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients internes SEF,
- Agréable et discrète, Personne fiable et impliquée,