Chargé(E) D’accueil Et Gestion Vie Associative

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle:
**CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET GESTION VIE ASSOCIATIVE H/F**

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

**A/ ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- **GESTION ADMINISTRATIVE DE LA VIE ASSOCIATIVE**
- Assurer un secrétariat global.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : Informer, renseigner et documenter les administrés sur toutes les activités du service, de la municipalité et des associations.
- Gérer le suivi administratif et logistique des mises à disposition de salles, rattachées à la direction des affaires culturelles, pour les particuliers, les associations, les entreprises et les directions de la ville.
- **LOGISTIQUE**
- Assurer le suivi de la logistique des manifestations associatives.
- Assurer un renfort logistique lors de la mise en place des manifestations associatives et du périmètre du service (interventions techniques, demandes de matériels, déplacement matériel lourd (type barrières, grilles, tables, chaises)).
- Participer à l’organisation des événements culturels municipaux entrant dans le périmètre du service et transverses à la direction.
- Assurer le suivi de la maintenance des structures gérées par la Vie Associative (signalement, états des lieux, gestion des clés et badges). Contrôler et assurer la logistique des équipements associatifs.
- Assurer le suivi de l’entretien, de la programmation du ménage, de l’alarme et du chauffage du château et des structures gérées par la vie associative.
- Être en lien régulier avec les services de la Ville pour le traitement des demandes associatives, ce qui implique des déplacements en voiture réguliers dans la commune.
- Organiser les états des lieux, remise de clefs et facturation.
- **COMMUNICATION**
- Assurer le suivi de la communication associative en lien avec les services de la DAC et de la direction de la communication de la ville.

**B/ ACTIVITÉS PONCTUELLES DU POSTE**
- Vérifier le bon fonctionnement des lieux publics du château
- Assurer le relais du gardien en son absence (états des lieux, fermeture du parc si nécessaire)
- Garantir une continuité du service en l’absence de l’assistante de gestion administrative et la Responsable

**C/ TECHNICITÉ DU POSTE**
- **Connaissances**
- De l’environnement territorial
- Intérêt pour le milieu culturel, associatif et événementiel
- De l’accueil
- Des techniques de secrétariat
- De l’outil informatique : traitement de texte, tableur et messagerie
- Des logiciels métiers : E.Atal pour les demandes d’interventions techniques, JesPlan gestion des salles, LyFlow logiciel de courrier, Espace Agents pour le traitement des demandes de salles, CIRIL Finance serait un plus
- De l’orthographe
- **Compétences**
- Sens de l’écoute,
- Qualités d’accueil,
- Qualités relationnelles,
- Savoir informer et transmettre un message,
- Organisation,
- Esprit d’équipe,
- Rigueur,
- **Qualifications/diplômes**
- Niveau minimum Brevet des Collèges
- **Qualités**
- Courtoisie,
- Conscience professionnelle,
- Assiduité,
- Discrétion,
- Sens du service public,
- Esprit d’initiative,
- Disponibilité (soir et Week-end en fonction du calendrier des évènements),

D**/ EXIGENCES**
- Ponctualité,
- Bonne présentation,
- Maîtrise de l’expression orale,
- Maîtrise technique standard,
- Permis B indispensable,

**E/ORGANISATION DU TRAVAIL**
- Cycle de travail : annuel sur saison culturelle (temps de travail annualisé) Horaires : 36 H hebdomadaire.
- Temps manifestations inséré dans le temps de travail.
- Impératif/spécificité : vacances à prendre en binôme uniquement sur les périodes de vacances scolaires.
- Pics d’activités nécessitant une disponibilité supplémentaire (événementiel).
- Travail en soirée et le week-end ponctuellement (événementiel).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025