Secrétaire Médical(E)

L'association Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Hérault (DAC 34) structure l'appui à la coordination des parcours de santé complexes, en concertation avec les acteurs des secteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires, ainsi qu'avec la représentation des usagers, sur le territoire du Département de l'Hérault, selon un principe de subsidiarité et de proximité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination en équipe ressources gérontologie, basé sur Frontignan. Il s'agit de CDD de remplacement de 2 mois à pourvoir courant septembre 2025.

PROFIL:

- Bac ou équivalent, secrétaire médical ou médico-social
- 2 ans d'expérience exigée dans un métier de la santé ou de la coordination

COMPETENCES/QUALITES REQUISES:

- Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités dans son domaine de compétence
- Sens de l’accueil, de l’écoute, de la communication
- Respect du secret professionnel, discrétion, ouverture d’esprit
- Rigueur dans l’organisation et la méthodologie
- Maîtrise des outils informatiques et de l’expression écrite
- Connaissances des acteurs et des ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire

MISSIONS DU POSTE:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant de coordination a pour mission d’assurer un appui administratif opérationnel au coordonnateur et aux référents parcours pour faciliter et optimiser la gestion administrative des activités de coordination.

A ce titre ses principales missions sont :

- Organiser et coordonner le partage des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assister les membres de l’équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, formations...)
- Assurer des activités de coordination de niveau 1 : orientation

ACTIVITES PRINCIPALES:
Communiquer
- Accueillir avec bienveillance et efficacité les demandes d’appui, assurer un accueil téléphonique convivial et pertinent,
- Expliquer les missions et le fonctionnement de l’équipe
- Assurer la saisie du courrier et des comptes rendus de réunions avec précision, fidélité, efficacité et cohérence,
- Produire les documents nécessaires aux activités du pôle et demandés par les professionnels du DAC 34
- Assurer efficacement une assistance aux professionnels du territoire
- Rendre compte fidèlement aux référents parcours et au coordonnateur

Organiser
- Gérer le courrier administratif, gérer le planning de l’équipe, des réunions, formations, événements,
- Hiérarchiser les demandes, prioriser les tâches et veiller au respect des délais
- Organiser les déplacements, gérer les appels ou les situations d’urgence, en fonction de la répartition du travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire.
- Assurer la gestion documentaire
- Assurer le recueil des données et documents nécessaires à la gestion administrative et financière des activités du service et des ressources humaines en lien avec les attentes de la direction du DAC : feuilles de présence, évaluations, bons de livraison, plannings validés, etc.

Gérer
- Assurer la logistique des moyens matériels nécessaires à l’activité : fournitures diverses, véhicules, téléphonie, moyens informatiques.
- Assurer des actions de coordination des parcours de santé de premier niveau : collecter les informations nécessaires pour la gestion d’une demande d’appui et l’orienter en interne ou en externe
- Conduire la gestion de projet dans son domaine de compétence
- Promouvoir les outils de la démarche qualité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 740,00€ à 1 900,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- domaine médico-social: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel