Assistant(E) Ressources Humaines Sur Aubagne

**L'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Afin de renforcer ces équipes actuelles,** **le** Groupe CEJIP **propose un nouveau poste d'**Assistant des Ressources Humaines,**

Vous êtes en **CDI **à **temps plein,**

Du** Lundi **au** Vendredi **(établissement fermé le WE)

**Ville : Aubagne - Zone des Paluds**

**Horaires**:08h30/12h30** - **14h00/17h00,**

Sous la Responsabilité de la **Direction des Ressources Humaines** du Groupe, vous intègrerez une équipe dynamique en tant **qu’Assistant.e. Ressources Humaines**, dans le cadre de la **gestion administrative globale du personne**l.

Véritable jonction entre la **Direction des Ressources Humaines** et les employés du **Groupe CEJIP**, vous veillez au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables (multi-sites et multi-conventions)

A ce titre, vous êtes en charge:

- D’établir et d'assurer le suivi des contrats du personnel (période d'essai, échéances, avenants, DPAE..). En parallèle, vous participez à la**gestion des paies **(Transmission des chèques, solde de tout compte )** **et** établissez les déclarations sociales du groupe.**:

- De** transmettre les informations de la paie à la comptabilité**, ainsi que les **données chiffrées aux gérants** en collaboration du RRH,
- De transmettre le montant et les chèques des budgets CE au président du CE,
- D’effectuer la **déclaration des congés payés** à la caisse des congés payés,
- De **suivre les dossiers salariés**: maladie, mutuelle, arrêt de travail, gestion de la prévoyance, visites médicales, déclarations d'accidents de travail en assurant le lien avec les organismes de la Sécurité Sociale et autres organismes sociaux associés,
- De **répondre aux enquêtes sociales**,**:

- De r**épondre aux demandes téléphoniques et écrites** des salariés sur leur bulletin et aux réclamations écrites des salariés sur les contentieux de paie,
- De **compléter les dossiers administratifs du personnel **par les éléments variables qui surviennent au cours de la carrière des salariés au sein de chaque entité : congés, convocations, dossiers d'inaptitude, avertissements, promotions, contentieux prud’homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements...vous assistez la RRH, dans les procédures de sanction disciplinaire et courrier de réponses diverses,
- De **participer au déroulement des campagnes d'entretien annuel individuel, entretien professionnel,**

Impartial.e, vous orientez et conseillez les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération) ;
Vous êtes **à l’écoute** et faites le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain. Dans ce cadre, vous prenez en compte les situations particulières de chaque collaborateur.
**Profil recherché**
Vous vous définissez comme une personne **respectueuse, **organisée, réactive,** **discrète. **Dotée d'un **excellent sens du relationnel+ **et d'une capacité d'écoute et d'adaptation efficace. Vous a**imez travailler en équipe** et faites preuve de qualités visant à contribuer au développement et à l'amélioration des Ressources Humaines, encouragées de plus, par votre excellente connaissance en **législation sur le droit du travail.**

Votre maîtrise des logiciels informatiques spécifiques RH, ne fera que compléter votre profil de manière positive