Gestionnaire Soutien Des Aides à La Mobilité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Positionnement hiérarchique: Le gestionnaire soutien des aides à la mobilité est sous la responsabilité directe de la Responsable du Bureau des Aides à la Mobilité, qui assure le pilotage et la coordination du développement et de la mise en oeuvre des dispositifs de financement des mobilités des étudiants et des personnels de l'Université. Missions: Le gestionnaire apporte un soutien à la cellule des Aides à la Mobilité avec notamment le déploiement des spécificités du nouveau programme Erasmus + et vient renforcer temporairement l'équipe dans le suivi d'attribution et la mise en paiement des aides à la mobilité auxquelles les étudiants, les enseignants et les personnels peuvent être éligibles pour financer leur mobilité à l'étranger. Le gestionnaire soutien des aides à la mobilité internationale administre la gestion des aides financières dédiées à la mobilité étudiante (études, stages, courts séjours). En lien avec les gestionnaires de mobilités et les services financiers de l'université, il garantit la complétude des dossiers de demandes d'aides, procède aux demandes de paiement et assure un suivi financier des enveloppes dédiées. Le gestionnaire a en charge le traitement et la gestion des financements du programme Erasmus +. Activités principales: a) Mise en oeuvre des priorités du programme Erasmus+ - Déployer les nouvelles modalités du programme (Priorités Erasmus+ : Inclusion, Transition écologique, citoyenneté active, mobilité doctorale et engagement...) - Gestion des demandes et vérification de l'éligibilité des étudiants aux divers compléments financiers - Participer à l'élaboration des rapports financiers à destination des financeurs en matière de mobilité étudiante b) Suivi d'attribution et mise en paiement des demandes d'aides à la mobilité - Contrôler la complétude des dossiers de mobilité dématérialisés et l'éligibilité des étudiants - Préparer la mise en oeuvre des comités d'attribution des aides à la mobilité - Informer les étudiants de la décision d'attribution et des modalités d'obtention des aides (versement des aides soumis au respect de la procédure et à la complétude du dossier) - Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers et suivre les paiements sur l'outil de gestion des mobilités - Suivre la consommation de l'enveloppe financière et transmettre un reporting régulier c) Accompagnement des changements en lien avec le programme Erasmus+ - Informer et accompagner les gestionnaires de mobilités sur le cadrage et les procédures relatives au programme Erasmus+ - Accompagner la transition entre les différents outils de suivi des mobilités Erasmus+ - Assurer la conformité des données saisies dans Beneficiary Module (plateforme de suivi Erasmus+) et dans Moveon - Créer et mettre à jour des documents administratifs et de communication Conditions d'exercices: - Lien avec les bureaux RI de rattachement, les services financiers de l'université, les autres pôles de la DRI - Déplacements possibles sur les autres campus aixois et marseillais Sujétions particulières: - Gestion administrative - Accompagnement au changement - Suivi de projet **Profil**: Compétences métiers et/ou techniques: - Connaissance des programmes de mobilité internationale - Connaissance des dispositifs de financement des mobilités internationales - Connaissance des règles administratives et financières de l'établissement - Maîtrise de Moveon serait un plus (formation prévue) - Maitrise de l'anglais (niveau B2) - Capacité à contrôler la conformité des dossiers au regard des critères imposés par les financeurs Compétences « transverses »: - Connaissance du fonctionnement général de l'université et de ses composantes - Sens de l'écoute et de l'échange - Organisation et rigueur - Discrétion - Capacité à rendre compte - Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral dans le respect des règles de la communication administrative - Capacité à organiser son travail de façon autonome dans le respect des procédures en place, et à prioriser les demand