Chargé(E) D'accueil Office Notariale 75007 Paris

il y a 5 jours


Paris e, France ma petite agence Temps plein

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens. Ainsi que les informations sur le poste : horaires, type de contrat, missions, compétences requises, etc.

Lieu : Haut de gamme, Notaires Paris 75007

Les horaires sont du lundi au vendredi

de 09:00-12:30 puis 13:30-18:00 40H/Semaine

**Missions principales**:

- Gestion de l’Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires

Accueil des clients français et internationaux
- Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise et prise de message
- Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant

Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,)
- Prise de renseignement auprès de potentiels nouveaux clients

Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
Gestion du courrier, affranchissement et distribution
Réception des colis et gestion des colis
Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies)
Gestion de l’intendance (gestion des stocks)
- Gestion des outils et logiciels internes
- Gestion des fournitures et diverses tâches accueil
- Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
- Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
- Veillez à la bonne présentation de l’accueil
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d’équipe
- Proactivité et réactivité ++

Mise à jour régulière du cahier de consignes

Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil

Une formation sur le poste est prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ brut par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Hote-sse D'accueil

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Florence Doré Temps plein

    L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil en temps plein. Au sein d'une étude notariale, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous aurez la charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Paris 8e Vous êtes responsable de: - L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires - L'accueil téléphonique -...

  • Kinésithérapeute H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    Emploi Kinésithérapeute Sport H/F - Paris 75007 Nous recrutons un kinésithérapeute du sport H/F pour intégrer une structure spécialisée en kinésithérapie du sport située dans le 7ème arrondissement de Paris, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Description Et Missions Dans un environnement orienté vers l’excellence et l’accompagnement...


  • Paris, France Jober Group Temps plein

    Emploi Kinésithérapeute H/F - Paris 75007 Nous recrutons un kinésithérapeute du sport H/F pour intégrer une structure spécialisée en kinésithérapie du sport située dans le 7ème arrondissement de Paris, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Description et missions Dans un environnement orienté vers l'excellence et l'accompagnement individualisé,...

  • Orthoptiste F/H

    il y a 2 jours


    Paris 7ème, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Paris 75007 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Paris 75007, recherche un Orthoptiste (F/H) Vos missions principales : Réalisation des pré-consultations et des examens complémentaires Réfraction, vision binoculaire, contactologie Travail en coordination étroite avec les ophtalmologues Contribution à l'amélioration...


  • Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 2 semaines


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  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 2e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris 7ème, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75007 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Paris 75007, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300EUR" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...

  • Hôtesse/hôte D'accueil

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    **Poste clé au sein d’une étude notariale exigeante et dynamique.** Nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-être pour incarner l’image de notre étude située dans le 8e arrondissement de Paris. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients -...