Assistant de Direction
il y a 2 jours
Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI:
**Un Assistant de direction H/F**
**Localisation : Paris 08**
**Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois**
Vos missions seront les suivantes
Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général:
- L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais.
**Profil recherché**:
De formation supérieure (Bac+2/4), vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants en institutions ou directions générales d’entreprises. La connaissance du secteur la santé et/ou de la pharmacie serait un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint).
Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
Vous avez un bon niveau en Anglais.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction Pour La Présidence
il y a 2 jours
Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France AKELA Temps pleinDescriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...
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Assistant de Direction Audit
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinNotre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France DJiNN Temps pleinVous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France UPSKILLS Temps pleinGroupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 20 minutes
Paris 8e, France Hellocare Temps plein**Nous recrutons un ou une Assistant-e de direction !** **Présentation de l’entreprise** Chez Hellocare, nous avons une ambition simple mais essentielle : rapprocher les patients et les professionnels de santé grâce à des solutions numériques qui facilitent et humanisent l’accès aux soins. Plus qu’un éditeur de logiciels, nous sommes un...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Up skills Temps plein**Description** Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu dans son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son Assistante de Direction H/F. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des...