Responsable Cdi Et Instituts de Formation

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:
Gestion & valorisation du fonds:

- Gérer et faire évoluer les usages du logiciel documentaire (PMB), et du portail en ligne

associé.
- Constituer, gérer et actualiser le fonds documentaire (acquisition des ouvrages,

abonnements aux revues, désherbage ).
- Elaborer un budget annuel dédié pour les ressources documentaires et le fonctionnement

global du centre de documentation.
- Gestion de la circulation des documents (réservations, prêts et retours, relances suite aux

retards).
- Appliquer et respecter le droit (droit d’auteur, droit de prêt, droit de copie ; RGPD,).
- Communiquer autour des ressources du CDI et les valoriser
- Mettre à jour annuellement le règlement intérieur du CDI et le faire respecter.

Rédacteur Vérificateur Valideur

Madame Seynabou DIA Mme Lydia SCHULL, Directrice des Instituts DRH

Date : 16 janvier 2025 Date : 16 janvier 2025 Date : 16 janvier 2025

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Formation & accompagnement dans les recherches documentaires:

- Effectuer des recherches documentaires à la demande des usagers (apprenants, formateurs,

administratifs,).
- Accompagner les étudiants dans la réalisation de leurs travaux de recherche (Mémoire de fin

d’études,).
- Former les apprenants en participant au processus d’enseignements (cours magistraux,

travaux dirigés et corrections fiches de lecture).
- Concevoir des supports de formation et tutoriels concernant le plagiat, les méthodes de

travail, la recherche documentaire, les usages de l’intelligence artificielle ou les nouvelles

technologies).

Recherche d’information & veille:

- Réaliser une veille professionnelle pour l’équipe pédagogique et la direction afin de leur

apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide

à la décision.

Management:

- Le documentaliste peut être amené à animer et encadrer du personnel du centre de

documentation des instituts de formation (aide-documentaliste, stagiaires étudiant(e)s en

documentation ) ainsi qu’à développer les compétences de ces personnes.

Autres activités en lien avec le fonctionnement du CDI:

- Participer aux réunions institutionnelles et présenter la veille professionnelle.
- Travailler en collaboration avec l’équipe pédagogique sur les projets institutionnels.

Evènementiel:

- Travailler en lien avec le chargé de communication du CHI Robert Ballanger sur les

évènements annuels des Instituts (diplomation, Journée Portes ouvertes,) et de santé (Mois

sans tabac, octobre rose, etc ).
- Concevoir et produire des supports de communication (brochures, etc )
- Mettre à jour site internet des Instituts.

Profil recherché:
Savoir
- être (Qualités requises):

- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour la pédagogie
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Autonomie
- Respect de la déontologie propre au métier
- Intérêt pour l’univers de la santé

Savoir-faire:

- Maîtriser les concepts des sciences de l'information et de la communication option

documentation
- Catalogage, indexation, bulletinage
- Garantir la pertinence et la fiabilité des documents mis à disposition
- Construction, utilisation et mise à jour des outils de classement et d’indexation

Connaissances requises:

- Appliquer et respecter le droit
- Connaissance : méthodes de recherche documentaire et traitements documentaires