Assistant(E) Opérationnel(Le) Dans L'ingénierie
il y a 2 jours
Au sein de la filiale Egis Concept, vous participez au bon fonctionnement de l’activité dans son ensemble.
Vous assurez la relation directe avec le Directeur Général, les Responsables Pôles pour répondre au mieux à leurs demandes et assurer un accompagnement de proximité.
**Vos principales missions**:
- Accueil collaborateur (conforme informations obligatoires transmises par responsable pôle) : formalités arrivées (ouverture compte, demande badge, commande ordinateur), départs (clôture de compte, restitution matériels, sortie définitive du collaborateur du cadre du personnel), présentation des process administratifs à respecter : eTime, self-rh, eTalent et les formations obligatoires à suivre, brève présentation activités service commercial, financier et responsables respectifs ;
- Gestion des achats liés aux frais de structure selon budget : fournitures de bureaux, EPI, panier fruit, casque microphone ou autre petit équipement de bureau au nom des opérationnels ou toute autre prestation liée au fonctionnement générale de la filiale (commandes d’achat de prestations à générer sur l’outil dédié, validation de factures, soumission de factures, demandes d’avoir...) ;
- Support aux tâches administratives de gestion de la sous-traitance (demande d’agrément sous-traitant et de création du tiers au service comptabilité fournisseur, relation directe pour explication procédure à respecter (mentions obligatoires et libellé facturation, conditions de paiement) et répondre à des questions de forme ;
- Organisation générale du quotidien de l’entité : gestion des courriers et interface avec les Directions internes DG/DAF/DJU ; gestion des déplacements et agendas : prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels ; archivage informatique des projets terminés (après vérification et nettoyage dossier par responsable projet) ;
- Préparation des reportings et KPI à la demande du Directeur Général et/ou Responsables de pôle ;
- Participation à la veille commerciale et à la constitution des dossiers en réponse aux appels d’offre en support de l’équipe commerciale ;
- Participer à mise en œuvre des bonnes pratiques et respect des procédures interne Groupe (SMP, fiche qualité, circuit des contrats -réception à l’enregistrement, relance deadlines -eTime, etc.) ;
**Profil**:
De formation BTS ou Licence en assistanat manager ou assistanat opérationnel, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.
Dynamique et rigoureux(se), doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Lieu**:
Montreuil
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant(E) Opérationnel
il y a 1 semaine
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...
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Assistant(E) Opérationnel
il y a 3 jours
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis plus de 25 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre...
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Assistant(E) Opérationnel/evénementiel
il y a 1 semaine
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...
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Chargé(E) Opérationnel/evénementiel
il y a 2 semaines
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière Illuminations est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée à Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Pour...
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Juriste International Droit des Affaires Expérimenté
il y a 4 semaines
Montreuil, France Egis Groupe Temps pleinAu sein de la Direction Juridique Ethique et Conformité du Groupe (DJE&C), vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos opérationnels en filiales et participez à la sécurisation des risques de l'entreprise, en conseillant et en assistant les équipes opérationnelles dans leurs problématiques juridiques. Rattaché au Directeur Juridique Région...
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Juriste International Droit Des Affaires Expérimenté
il y a 2 jours
Montreuil, France Egis Group Temps plein**Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée sur Montreuil, au cœur de l’artisanat et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Dans le cadre de notre...
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Responsable Financier
il y a 2 semaines
Montreuil, France Egis Group Temps plein**Description de l'entreprise** Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable....
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Contrôleur de Gestion Projets
il y a 2 semaines
Montreuil, France Egis Group Temps plein**Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Du Bâtiment
il y a 2 semaines
Montreuil, France Connectt Temps plein**À propos de nous**: Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du...
