Assistant Administratif D'exploitation Et

il y a 7 jours

Riom, France ACTO Interim Riom Temps plein

**Description de l'entreprise**:
ACTO INTERIM 63000 Clermont-Ferrand - France
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation.

Nos 14 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et Auvergne-Rhône-Alpes, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local. Depuis près de 20 ans, nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.
Retrouvez nous à Brioude, Cusset, Guéret, Issoire, La Rochelle, Limoges, Montluçon, Moulins, Riom, Roanne, Saint-Galmier, Saint-Pourçain Sur Sioule, Thiers et Vichy.

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client sur Riom, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation et facturation.

En soutien du Responsable d'Exploitation et des Agents d'Exploitation, vous assurez le traitement des flux administratifs et sociaux liés aux activités du service exploitation transport.

A savoir, l'accueil et le standard téléphonique du service, l'assistance du responsable dans la gestion des dossiers transversaux ainsi que dans le suivi des indicateurs, le suivi de la facturation (relance-recouvrement) et des règlements dans les meilleurs délais, la saisie de la facturation et des différentes pièces comptable.

Vous optimisez la qualité et la rentabilité de votre activité.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS SERONT:
Exploitation Transport
- Assurer la saisie des commandes jusqu'à la facturation aux clients.
- Contrôler les factures des affrétés.
- Assurer le suivi des supports consignés selon la procédure en vigueur

Suivi Administratif Transport

Suivi Facturation
- Assurer le suivi de la facturation en effectuant les relances suivant le process établie (Téléphone ; mails ; Courrier)
- Tenir informé les différents responsables de service
- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- Assurer la facturation du pôle transport

Reporting
- Remonter après analyse, les dysfonctionnements et incidents auprès du Responsable d'Exploitation Transport.
- Participer à une démarche permanente d'amélioration de la qualité.
- Informer régulièrement le Responsable d'Exploitation Transport et le Responsable d'Exploitation Logistique des litiges « dormants ».

**Description du profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 Assistant de Gestion PME/PMI ou diplôme similaire, ou bien vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Dans le cadre de votre mission, vous devez maitriser l'utilisation des différents systèmes d'information (ERP Transport, informatique embarquée, gestionnaire de tournée, logiciel de suivi des temps de conduite...). Pour cela, vous suivrez les formations qui sont dispensées dans le service.
Vous devez impérativement avoir une bonne connaissance d'Excel ainsi que l'informatique en général.
Vous travaillez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez amené à beaucoup échanger avec vos collègues. Vous devrez avoir un bon sens du relationnel ainsi qu'une facilité d'adaptation.

BAC+2
2-5 ans

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Riom, France centre d'information et d'orientation Temps plein

    Sous l’autorité du de la directrice du CIO, vous travaillerez au sein du secrétariat 50% du 02/09 au 30/06/2025 et 50% du 02/09/2024 au jusqu'au 30/11/2024 (renouvellement possible) A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - la gestion des dossiers - La rédaction de courriers, - Le...

  • Assistant(E) de Direction Et Gestion Commerciale

    il y a 4 jours

    Riom, France SYNERGY 360 Temps plein

    **Le groupe SYNERGY 360 recrute : Assistant(e) de direction & gestion commerciale** **Vos missions principales**: - Assurer un **soutien quotidien à la direction** : gestion d’agenda, coordination interne, suivi de dossiers. - Gérer et suivre les **contrats et dossiers clients**. - Participer activement au **développement commercial** et à la...

  • Assistant(E) Administratif en Intérim

    il y a 2 jours

    Riom, France TMS INTERNATIONAL Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'exploitation vous assurez les différentes tâches administratives et d'exploitation: - Assurer le standard téléphonique en prenant les messages en cas d’absence de l’intéressé - Enregistrer les commandes Client dans l’ERP et préparer les dossiers - Réaliser la revue de contrat - Comparaison devis / commande,...

  • Assistant Qse

    il y a 2 semaines

    Riom, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Assurer le suivi des actions QSE de notre agence de Clermont Ferrand et tout particulièrement celles d'un de ses clients dans le milieu pharmaceutique. Vos missions: - Contribuer au suivi et au respect des exigences Qualité, Sécurité et Environnement par les équipes sur le terrain - Consolider et suivre les reportings QSE (contrôles qualité, plans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Riom, France Sol Solution Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Sol Solution recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer les missions de gestion courantes. **Présentation de l’entreprise**: Sol Solution, bureau d’études auvergnat de 90 collaborateurs, développe et commercialise des solutions géotechniques auprès des plus grands donneurs d’ordre publics et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Riom, France FF2I GROUP -MOABEE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Riom, France SOL SOLUTION Temps plein

    Sol Solution, bureau d’études auvergnat de 90 collaborateurs, développe et commercialise des solutions géotechniques auprès des plus grands donneurs d’ordre publics et privés. La société située à Riom (63), investit massivement en Recherche et Développement, ce qui lui permet de proposer des solutions innovantes, en France et dans le monde....

  • Assistante Administrative Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Riom, France Acto Interim Temps plein

    ACTO Intérim Riom recrute ! Claire recherche pour son client du secteur industriel un Assistant administratif et logistique (H/F). Rattaché(e) au directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des flux, de la commande client jusqu'à l'expédition. Vos missions seront les suivantes: Gestion des commandes et de la...

  • Assistante Administrative Logistique H/F

    il y a 5 jours

    Riom, France Acto intérim Temps plein

    ACTO Intérim Riom recrute ! Claire recherche pour son client du secteur industriel un Assistant administratif et logistique (H/F). Rattaché(e) au directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des flux, de la commande client jusqu'à l'expédition. Vos missions seront les suivantes: Gestion des commandes et de la...

  • Assistante administrative logistique

    il y a 2 jours

    Riom, France Acto Interim Temps plein

    Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Grand Est, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du...