Office Manager

il y a 1 semaine

Balma, France KLEVA KLEAN Temps plein

**Office Manager (CDI - 35 h/semaine) basé à Balma**
Du lundi au vendredi - poste à temps plein 35 h.
Rémunération **:1 900 à 2 300 € brut/mois**, selon profil.
Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.
Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une équipe.

Expérience souhaitée dans un rôle similaire ; formation non obligatoire.

**PME familiale**recherche un **Office Manager polyvalent(e)** pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise.

**Votre mission**

Véritable bras droit de la direction, vous contribuez à la fluidité de l’organisation interne et à la diffusion des valeurs de l’entreprise auprès des équipes. Vous veillez à la rigueur et à la qualité dans l’exécution des tâches confiées.

**Vos principales responsabilités**

**Gestion administrative et communication interne**
- Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique
- Dispatching des demandes internes et externes
- Contrôle du respect des process internes

**Relation clients et exploitation**
- Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
- Programmation et suivi des interventions ( en autonomie sur logiciel métier)
- Cloture et suivi des interventions ( sur logiciel métier)
- Création des dossiers pour les demandes nécessitant un devis et information Responsable activité
- Support à l’exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.

**Ressources humaines**
- Publication et diffusion des offres d’emploi
- Divers courriers, visite médicale, titre de séjour,

**Comptabilité et suivi financier**
- Relance des clients
- Collecte des factures d’achat

**Administration générale**
- Suivi du parc véhicules, gestion des états des lieux
- Rédaction et édition de courriers administratifs divers
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et dossiers d’ouvrages exécutés (DOE)
- Gestion des tenues professionnelles

**Profil recherché**
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise à taille humaine, familiale et bienveillante
- Un environnement où l’initiative et la polyvalence sont valorisées
- Une mission au cœur du développement et de la structuration de l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Pricing & Revenue Manager (F/H) - Cdi

    il y a 2 semaines

    Balma, France FLOWER CAMPINGS Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe Revenue Management de l'entreprise, vous assurez le pilotage des prix des campings en propre et franchisés de la marque Flower, et ceci dans un souci d’optimisation du chiffre d’affaires. A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e): **Du pilotage des prix pour un portefeuille de campings Flower...

  • Pricing & Revenue Manager (F/H) - Cdi

    il y a 2 semaines

    Balma, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein de l’équipe Revenue Management de l'entreprise, vous assurez le pilotage des prix des campings en propre et franchisés de la marque Flower, et ceci dans un souci d’optimisation du chiffre d’affaires. A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e): **Du pilotage des prix pour un portefeuille de campings Flower...

  • PMO (H/F)

    il y a 2 semaines

    Balma, France Labsoft Temps plein

    CDI LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs. LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service...

  • Chargé de Formation Et Recrutement

    il y a 6 jours

    Balma, France Alcis Transports Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) de Formation et Recrutement !** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation / Recrutement pour rejoindre notre équipe recrutement. En tant que Chargé(e) de Formation / Recrutement, vous serez responsable de la gestion des formations de nos futurs...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Balma, France Samsic Facility Temps plein

    Nous recrutons un Assistant RH F/H pour notre établissement Samsic Propreté de Toulouse. **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous...

  • Gestionnaire de Relance Amiable

    il y a 1 semaine

    Balma, France Groupe YRCAM Temps plein

    Depuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l’optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d’une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs. Nous te donnons l’opportunité...

  • Chargé.e de Relance Amiable

    il y a 2 semaines

    Balma, France Groupe YRCAM Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Depuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l’optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d’une équipe bienveillante de plus de 110...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Contrôleur de gestion - CDD - Balma (31) - F/H **Description de la mission**: Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement un(e) contrôleur(se) de gestion **au plus tôt pour une durée initiale de 3 mois (prolongation probable) en contrat CDD**. Au sein de la direction Finances et Pilotage de notre...

  • Alternance Conseiller Indemnisation

    Il y a 20 minutes

    Balma, France Gan Assurances Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Alternance Conseiller Indemnisation H/F **Description de la mission**: Gan Assurances, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux. Rejoindre Gan Assurances, c’est avoir à la fois...

  • Chargé D'études RH

    il y a 2 semaines

    Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé d'études RH H/F **Description de la mission**: En tant que Chargé d’études RH F/H, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation d’études RH et de rapports sociaux obligatoires, tels que le bilan social, les NAO, divers rapports sociaux, l'égalité hommes-femmes, et la DOETH (déclaration...