Office Manager

il y a 2 semaines

Balma, France KLEVA KLEAN Temps plein

**Office Manager (CDI - 35 h/semaine) basé à Balma**
Du lundi au vendredi - poste à temps plein 35 h.
Rémunération **:1 900 à 2 300 € brut/mois**, selon profil.
Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.
Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une équipe.

Expérience souhaitée dans un rôle similaire ; formation non obligatoire.

**PME familiale**recherche un **Office Manager polyvalent(e)** pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise.

**Votre mission**

Véritable bras droit de la direction, vous contribuez à la fluidité de l’organisation interne et à la diffusion des valeurs de l’entreprise auprès des équipes. Vous veillez à la rigueur et à la qualité dans l’exécution des tâches confiées.

**Vos principales responsabilités**

**Gestion administrative et communication interne**
- Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique
- Dispatching des demandes internes et externes
- Contrôle du respect des process internes

**Relation clients et exploitation**
- Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
- Programmation et suivi des interventions ( en autonomie sur logiciel métier)
- Cloture et suivi des interventions ( sur logiciel métier)
- Création des dossiers pour les demandes nécessitant un devis et information Responsable activité
- Support à l’exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.

**Ressources humaines**
- Publication et diffusion des offres d’emploi
- Divers courriers, visite médicale, titre de séjour,

**Comptabilité et suivi financier**
- Relance des clients
- Collecte des factures d’achat

**Administration générale**
- Suivi du parc véhicules, gestion des états des lieux
- Rédaction et édition de courriers administratifs divers
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et dossiers d’ouvrages exécutés (DOE)
- Gestion des tenues professionnelles

**Profil recherché**
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise à taille humaine, familiale et bienveillante
- Un environnement où l’initiative et la polyvalence sont valorisées
- Une mission au cœur du développement et de la structuration de l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Balma, Occitanie, France KLEVA FACILITIES MANAGEMENT L.M Temps plein

    Office Manager (CDI – 35 h/semaine) basé à BalmaDu lundi au vendredi – poste à temps plein 35 h.Rémunération : 1 900 à 2 300 € brut/mois, selon profil.Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Balma, France People Vox Temps plein

    **Depuis 2011, People Vox conçoit des études **à forte valeur ajoutée et accompagne ses clients dans leurs transformations et leurs démarches d’amélioration continue dans les domaines RH, Organisationnel, Marketing... **People Vox, c’est aussi une solution de vote électronique** française, à l'état de l'art de la recherche, légale, conforme et...

  • Project Manager Officer H-f

    il y a 2 semaines

    Balma, France DoiT Platinium Temps plein

    **Pilotage de projets IT** : Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets technologiques complexes - ** Gestion budgétaire** : Suivre et optimiser les budgets des projets IT, tout en garantissant la rentabilité et l'efficacité des ressources. - ** Suivi et reporting** : Mettre en place des indicateurs de performance, des...

  • Pmo - Suivi Budgétaire H/F

    il y a 2 jours

    Balma, France Labsoft Temps plein

    Les missions : - Donner aux managers une vision budgétaire de leurs produits et préparer les points avec nos responsables budgétaires - Suivi des demandes d'achats - Suivi Clarity et du process de déblocage de fonds - Aider les managers à préparer les instances (support PPT design et synthétique, ) - Création de KPI - Vérifier les pointages des...

  • Relance Amiable Btob- Expert Litiges

    il y a 4 jours

    Balma, France Groupe YRCAM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, le Groupe **YRCAM** accompagne PME et grands comptes (Airbus, Derichebourg, Apave) dans l’optimisation de leur trésorerie. Avec plus de 110 collaborateurs, nous offrons un environnement bienveillant, flexible et propice au développement professionnel. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Une entreprise en pleine...

  • pmo h/f

    il y a 2 jours

    Balma, Occitanie, France LabSoft Temps plein

    LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients.Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs.LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • pmo h/f

    il y a 8 heures

    Balma, Occitanie, France LABSOFT Temps plein

    CDILabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs. LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 jours

    Balma, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre AXAFR_2025070123 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierRessources Humaines Localisation BALMA, Haute-Garonne **Votre rôle et vos missions**: Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France recherche un **Chargé de recrutement (F/H) en alternance**. Au...

  • Chargé de recouvrement Français Allemand(H/F)

    il y a 12 heures

    Balma, Occitanie, France Groupe Yrcam Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs.Nous te...

  • Chargé de relance amiable Français Néerlandais

    il y a 4 jours

    Balma, Occitanie, France Groupe Yrcam Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs.Nous te...