Assistant Facturation Clients

il y a 6 jours

Quimper, France LABOCEA QUIMPER Temps plein

Labocéa est un laboratoire public breton, le premier laboratoire public territorial d’analyses de France, dont la mission principale est de protéger les populations humaines, en veillant à la santé environnementale et animale de son territoire.

Labocéa rassemble des équipes pluridisciplinaires de haut niveau et compte 600 collaborateur-rices réparti-e-s sur 22 000 m² de plateaux techniques, dans nos cinq sites en Bretagne (Brest, Quimper, Ploufragan, Combourg et Fougères).

Labocéa offre une large gamme de services, permettant d’identifier, quantifier et prévenir des dangers susceptibles d’affecter la santé humaine et animale:

- Prélèvements et analyses de laboratoire : eau, environnement, amiante, phytopathologie végétale, santé animale et hygiène alimentaire.
- Conseil, audit et expertise en eau et environnement, hygiène alimentaire et nutrition.

20 000 clients nous font confiance annuellement : des grands comptes publics et privés, des organismes professionnels, des petites entreprises et des particuliers.

Labocéa compte de nombreux métiers, parmi lesquels, des vétérinaires, des ingénieur-e-s, des pharmacien-ne-s, des technicien-ne-s et des personnels administratifs, qui associent leurs compétences pour fournir des prestations de qualité.

**Contexte**:
Dans le cadre d’un surcroît d’activité au sein du service Coordination Facturation, un poste **d’Assistant facturation clients (F/H)** est à pourvoir, en CDD, pour une durée de 6 mois, sur le site de Quimper.

Le poste est **à pourvoir rapidement.**

**Rattachement hiérarchique**:
Placé sous la responsabilité de la Coordinatrice facturation qui dépend de la Direction Administrative et Financière.

**Description des principales missions**:

- Générer et éditer les factures clients
- Envoyer les duplicatas de factures, collecter et mettre à jour des n°EJ (n° de Bons de commande)
- Déposer les factures sur plates-formes (Chorus Pro, ) et suivre les rejets éventuels
- Gérer les réclamations clients
- Gérer la boîte mail facturation inter-sites
- Exporter des factures clients dans le logiciel de comptabilité (PEP)
- Mission spécifique : mettre à jour les fiches clients publics sur le LIMS Diplabo (Siret, code service, n° EJ ) afin d’augmenter la part de dépôt automatique sur la plateforme Chorus Pro
- Archiver des dossiers

**Profil indicatif et qualités attendues**:

- Formation administrative type Bac pro, BTS PME-PMI
- Rigueur, dynamisme et organisation
- Expérience souhaitée en entreprise
- Pratique courante de la bureautique (Excel, Word ) et si possible d’un logiciel de facturation
- Bonnes qualités relationnelles et de communication
- Capacité à travailler en équipe

*

**Conditions d'emploi**:

- 32 jours ouvrés de congés payés (pour une année complète)
- Jusqu'à 20 jours de récupérations annuels selon les heures effectuées au delà de 35 heures, pour répondre aux besoins du service (pour une année complète)
- Travail du lundi au vendredi

**Candidature**:
Nous vous remercions de préciser vos motivations pour le poste et de joindre votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 843,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales en brut mensuel ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Facturation

    il y a 10 heures

    Quimper, France Gorioux Solutions Emploi Temps plein

    Notre agence recherche pour son client basé sur la région Quimpéroise un Assistant Facturation H/F, dans le cadre d'un surcroit de travail, pour une durée d'un mois. Votre mission établir les factures pour les clients de la société à l'aide du logiciel spécifique à la société. Base hebdomadaire 35 H - horaires de journée La mission est à...

  • Conseiller(ère) clients service encaissement-facturation F/H

    il y a 4 jours

    Quimper, Bretagne, France GAZARMOR Temps plein

    L'entrepriseButagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.Fondé en 1931 par un duo d'entrepreneurs, la marque n'a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d'énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Aster Temps plein

    ASTER Stratégie intervient depuis 1997 auprès de ses clients pour les accompagner dans le développement de leur activé et le renforcement des compétences humaines. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Assistant administratif H/F** pour notre client, un Editeur QUIMPEROIS **Les Editions FITAMANT.** Poste en CDI/ temps plein, 35h....

  • Gestionnaire de Contrats Et de Facturation

    il y a 2 semaines

    Quimper, France BRETAGNE BURO Temps plein

    Le GROUPE BRETAGNE BURO est le spécialiste de la vente de produits et services de l’univers du bureau et emploie 100 collaborateurs. Son activité est organisée autour de 3 grands métiers. La papeterie et les fournitures du bureau, l’aménagement des espaces de travail ainsi que les nouvelles technologies de l’impression, de la communication et de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Quimper, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de l'IRTEC (Institut Régional de Ressources, de Formations Techniques et Energies Renouvelables) et accompagner l'engagement du centre dans le déploiement de formations dans le domaine de la transition énergétique, le Centre de Formation Technique de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère recrute: **Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel recherche pour son agence de Quimper un Assistant administratif (H/F) en CDI. Missions : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients - Organiser la chaîne documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement - Rédiger et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Quimper, France BRETAGNE ANTI-ADHERENCE Temps plein

    Nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif, à ce titre vous devrez pouvoir assurer: - Accueil téléphonique et physique - Mise en page des devis client, Accusé de réception de commande, Bon de livraison, et facturation. - Suivis et transmissions des demandes clients (mails et appels téléphoniques) aux différents collaborateurs. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Quimper, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes (H/F), dès que possible, dans le secteur de Quimper. Vous êtes chargé(e) de : - Suivre les commandes clients - Traiter la facturation client - Mise à...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Couvretanche Temps plein

    Notre activité: La société COUVRETANCHE spécialiste de la toiture est activement à la recherche d'un(e) Assistante Administratif et Commercial pour prendre en charge le service administratif et commercial de COUVRETANCHE. Nous recherchons: ASSISTANT(E° ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) Rigoureux et méthodique Dynamique, réactif et curieux Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Quimper, France GUYOT ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de Quimper, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les flux entrants et sortants sur le site, - Contrôler les informations enregistrées avec la fiche...