Chargé(E) de L'administration Des Ventes

**Responsabilités ADV**:

- **Gestion des Commandes** : Traiter les commandes des clients, y compris la saisie, la confirmation et le suivi des commandes à l'aide du logiciel interne de l'entreprise, en veillant à leur livraison en temps voulu.
- **Support Client** : Répondre aux demandes et besoins des clients, fournir des informations sur les produits et services, et résoudre les plaintes des clients.
- **Analyse des Données de Vente** : Collecter et analyser les données de vente, générer des rapports et fournir un soutien en données à l'équipe de vente.
- **Coordination et Communication** : Coordonner avec les départements de production, logistique et finance pour assurer le bon déroulement des commandes ; maintenir une bonne communication avec les représentants commerciaux et les clients.
- **Gestion des Contrats et Documents** : Préparer et gérer les contrats de vente et autres documents pertinents, en veillant à leur conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
- **Gestion des Stocks** : Surveiller les niveaux de stock à l'aide du logiciel interne, coordonner les réapprovisionnements et les ajustements de stock pour répondre aux besoins des clients.

**Responsabilités Administratives**:

- **Gestion des Achats** : Responsable des achats de fournitures de bureau et autres articles nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise, en veillant à ce que les articles soient suffisants et respectent le budget, en utilisant le logiciel interne.
- **Gestion des Notes de Frais** : Traiter les demandes de remboursement des employés à l'aide du logiciel interne, assurer le bon déroulement du processus de remboursement en conformité avec les politiques financières de l'entreprise.
- **Accueil** : Accueillir les visiteurs, organiser les salles de réunion et gérer les tâches d'accueil nécessaires pour maintenir une bonne image de l'entreprise.
- **Soutien Administratif** : Aider à l'organisation des événements et réunions de l'entreprise, gérer les affaires administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Exigences du Poste**:

- **Niveau d'Études** : Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur, de préférence en gestion, marketing, administration ou domaines connexes.
- **Expérience Professionnelle** : Une expérience dans l'administration des ventes ou dans la gestion administrative est un atout.
- **Compétences**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique (comme Excel, Word, PowerPoint).
- Compétences en informatique pour utiliser efficacement le logiciel interne de l'entreprise.
- Bonnes compétences en communication et en coordination.
- **Autres Exigences** : Rigueur, sens des responsabilités, bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.

**Langues**:

- Maîtrise de l'anglais ou du chinois est requise.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive et primes.
- Système de protection sociale complet, incluant la sécurité sociale, les congés payés, etc.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et prête à contribuer à notre succès chez ZOOMLION. Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 32 000,00€ à 39 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais ou Chinois (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel