Assistante de Direction

il y a 18 heures

NeuillysurSeine, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret les Sablons, un(e) assistante de direction H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Directrice de l'Immobilier et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont:

- Agenda et activité quotidienne:

- Assurer l’assistanat du quotidien, notamment à travers la gestion de l'agenda en parfaite coordination avec les agendas des différentes parties prenantes en interne (Présidence, Direction Générale, DRH...) comme des partenaires extérieurs le cas échéant.
- Gérer et adapter un agenda chargé, en comprenant les priorités
- Prioriser et organiser les rendez-vous, les réunions (internes et externes), les Comités de Pilotage et Comités de suivi réguliers...,
- Prendre en charge toutes les tâches administratives (notes de frais, gestion absences etc.) et gérer les appels téléphoniques (filtrer, prendre des messages...)
- Assurer le classement des dossiers immobiliers, tant papiers que leur archivage sur le réseau partagé.
- Vie d'équipe et de bureau:

- Être le point de contact clé pour les interlocuteurs de la Direction et en particulier pour les assistant(e)s de nos décideurs internes (Présidence, Direction Générale, DRH..) et assurer une communication interne et externe fluide et précise auprès de l'ensemble des interlocuteurs du département,
- Organiser les réunions d’équipes : ordre du jour, compte-rendu de réunion, suivi des plans d’actions,
- Gérer la « logistique » de la vie de bureau au quotidien : plateaux repas, pauses, commandes fournitures, anticipation de la logistique des réunions en présentiel ou à distance.
- 3/ Événements & communication interne:

- Participer aux actions de communication interne pouvant être menées au sein des équipes de la Communication interne.
- Intervenir dans la gestion opérationnelle d’événements, séminaires ou d’instances (coordination avec les autres Assistantes de direction, réservation des lieux, gestion des prestataires de services etc.)

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

**Rémunération**: 40 à 50 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des postes similaires, vous êtes professionnel(le) et exigeant(e).
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un sens absolu du respect de la confidentialité.
- Vous êtes autonome, proactif(ve), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif et vous adapter à des personnes de tous niveaux.
- Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)), la connaissance d’autres logiciels type Sketchup, Autocad serait un plus dans vos fonctions.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Cabinet de conseil international leader sur son marché, notre client est basé à Neuilly et intervient dans le secteur de l'audit. Assistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    À propos de nous **Square’s International**, situé à Neuilly-sur-Seine (92200), est un groupe dynamique et en pleine croissance, spécialisé dans l’immobilier de prestige. Avec plus de 20 ans d’expérience et de sept agences implantées à Paris et dans les Hauts-de-Seine, nous proposons des biens d’exception à une clientèle exigeante, tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....