Responsable Gestion Administrative Des Patients Et

Les Établissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un Responsable gestion administrative des patients et résidents pour le bureau des entrées de leur centre hospitalier situé à Rodez. **VOS MISSIONS** **> Missions principales** - Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique - Garantir la conformité administrative de l’admission et du séjour - Valoriser l’activité de l’établissement - Faciliter les démarches des patients, résidents et de leur famille - Traiter et communiquer les données relatives à l’activité - Assurer la conservation des dépôts d’objets de valeur des patients et résidents **> Activités principales du poste** **Suivi des admissions** - Réception et vérification des dossiers d’admission en soin sans consentement transmis par l’UADO - Contrôle de légalité de l’ensemble des dossiers en soin sans consentement - Contrôle de la légalité des hospitalisations des mineurs - Suivi global des dossiers d’hospitalisation en soin sans consentement et des dossiers transmis dans le cadre des saisines adressées au Juge des Libertés et de la Détention - Communication auprès des médecins, secrétaires médicales, greffe du Juge des Libertés et de la détention et Agence Régionale de Santé en cas de difficulté rencontrée - Délégation de signature pour l’ensemble des documents relevant de l’admission ou du suivi des dossiers patients **Gestion administrative des isolements et contentions** - Suivi des durées - Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention - Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte **Audience du Juge des Libertés et de la Détention** - Organisation et déroulement des audiences et signature des ordonnances - Suivi des procédures d’appel - Mise à jour du tableau des saisines **Démarches administratives relatives aux patients, résidents et à leur famille** - Accueil du patient / résident, de leur famille et du tuteur - Participation à l’information des usagers - Formalités relatives au décès des patients / résidents - Gestion des objets de valeur des patients / résidents : responsabilité déléguée par le Directeur pour l’ensemble des opérations de dépôts et retraits - Règlement des litiges - Suivi des dossiers de demande de protection juridique - Liaison avec les forces de l’ordre dans le cadre de dépôt de produits illicites - Délégation de signature pour les déclarations et formalités administratives **Accès au dossier médical** - Responsabilité de la régularité des pièces fournies et des formalités administratives - Suivi des dossiers transmis dans les bureaux médicaux **Facturation** - Responsable du suivi de la facturation : recueil des informations nécessaires, demande de prise en charge, facturation, recouvrement - Règlement des litiges - Facturation de l’EHPAD **Données relatives à l’activité (y compris pour les structures médico-sociales)** - Transmission des tableaux mensuels de l’activité de l’hôpital et de la MAS - Etablissement de données statistiques périodiques - Rapports annuels (SAE, Rapport d’activité,) - Enquêtes CCE et enquêtes diverses **Visites règlementaires : CDSP, Procureur** - Organisation des visites trimestrielles de la CDPS - Préparation des dossiers, contrôle des registres de la Loi signés par les instances règlementaires **Enquête forces de l’ordre** - Contrôle et réponse aux demandes formulées par les forces de l’ordre - Liaison avec les services médicaux pour les auditions des patients - Délégation de signature pour la transmission des informations **Gestion du personnel** - Gestion des plannings de l’accueil-standard, du bureau des entrées et des relations avec les usagers - Organisation du travail - Gestion du temps de travail et des absences **Autres missions** - Elaboration des procédures internes en lien avec le fonctionnement du service - Participation à l’accueil et à l’information des salariés nouvellement embauchés - Gestion des enquêtes de satisfaction des usagers et des salariés - Etudes ponctuelles concernant l’activité des établissements - Participation à la démarche de certification **VOTRE PROFIL** **Aptitudes requises** - Rigoureux, méthodique et organisé - Bon relationnel - Discrétion et respect du secret professionnel - Capacité d’encadrement **Diplômes et formations exigés**: BAC + 3 minimum de formation juridique exigée, connaissance en gestion. Connaissance du secteur hospitalier et plus particulièrement de la santé mentale souhaitée. **VOTRE FUTUR POSTE** Statut : cadre au forfait Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi, 201 jours de travail par année civile Rémunération : 2138.86 euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 1