Assistant Comptabilite/ Ressources Humaines

**À propos du poste**

A u sein de la Mairie de l'Hermitage, l'agent assiste la gestionnaire Comptabilité- Finances
- Marchés Publics sur le mandatement des factures de fonctionnement, la préparation des documents budgétaires et le suivi administratif des dossiers de Marchés Publics**.**

L’agent assiste également la gestionnaire Ressources Humaines sur les opérations de paie et le fonctionnement quotidien du service RH.

Ce poste nécessite de la rigueur, de l’autonomie et un sens prononcé de l’organisation.

**Responsabilités**
- **1/ Service Comptabilité - Finances - Marchés publics.**
- **Comptabilité d’exécution**:
¨ réception de factures sur CHORUS PRO et enregistrement

¨ Mandatement des factures de fonctionnement

¨ Émission de titres de recettes (locations de salles, facturation périscolaire)

¨ Écritures de réduction, annulation, rédaction de certificats administratifs, le cas échéant

Aide au suivi des réalisations de crédits et des budgets des différents services

Participation au développement de la comptabilité analytique
- **Commande publique**:
¨ Gestion des commandes de fournitures de bureaux et consommables (papier, cartouches imprimantes, fournitures diverses de bureau )

¨ Enregistrement, engagement, envoi, suivi des commandes sur devis des services

Aide au suivi administratif des marchés publics en appui de la gestionnaire (rédaction de courriers, préparation des pièces pour envoi en Trésorerie )
- **Assistance de la Gestionnaire Comptable pendant la période de préparation et de vote des budgets**:
¨ Aide à la préparation et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des comptes financiers uniques

¨ Participation à la saisie et mise en forme des propositions budgétaires des services au moment de la préparation des budgets (Fonctionnement et Investissements).

¨ Aide à la saisie et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des budgets

**2/ Service Ressources Humaines.**
- **Suivi de la paie en binôme avec la gestionnaire RH**:
¨ Exécuter et contrôler les opérations de paie en partenariat avec la Trésorerie.

¨ Effectuer les déclarations de charges, et les opérations post-paie.
- **Gestion des personnels non-titulaires**:
¨ Remplacements (recrutement contractuels, contrats et suivi des heures).

¨ Gestion des contractuels des structures jeunesse.

¨ Gestion des contrats d’apprentissage, service civique, et des conventions de stage.
- **Assistance administrative de la Gestionnaire RH sur différents dossiers**:
¨ Recrutements statutaires et contractuels

¨ Dossiers de maladie, maladie professionnelle, accidents du travail

¨ Suivi des carrières

¨ Opération jobs d’été

¨ Comité Social Territorial

**Profil recherché**
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement, première expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance des principes de la comptabilité publique, nomenclature M57
- Autonome, organisé, réactif et rigoureux
- Savoir prendre le relai sur le poste de Gestionnaire Finances-Comptabilité et sur le poste de Gestionnaire RH en cas d’absence (continuité de service)
- Idéalement connaissance des logiciels de paie et de gestion financière Berger Levrault
- Qualité rédactionnelles, relationnelles et sens du travail en équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025