Chef de Productions économiques

Société publique locale, performante et responsable, La Cité le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale.

Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d’événements culturels, économiques, et sociétaux.

Chaque année la Cité accueille et produit plus de 300 manifestations : économiques (congrès, salons professionnels, événements d’entreprises, etc.) et culturelles (concerts, spectacles, festivals, etc.).

La Cité recherche un Chef de productions économiques (F/H), **en contrat à durée indéterminée à temps plein, **avec une prise de fonction **dès que possible**.

CCN applicable **:Syntec**
- **Missions principales **:_

Sous la responsabilité du Directeur(-trice) commercial(e), des partenariats et des Productions économiques, le Chef de productions économiques F/H est un expert de l’organisation d’événements économiques et intervient sur la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage. Ces missions couvrent la conception, la préparation, le déroulement jusqu’aux phases de bilan. Il établit le budget et son suivi, recherche des partenaires, évalue tout ou partie d’un projet d’organisation d’événement en analysant au mieux les enjeux de politiques publiques, sociétaux, économiques et de communication pour l’entreprise ou son mandant.

**Conception de l’événement ou assistance du donneur d’ordre**:

- Définition des objectifs
- Définition des publics « cibles »
- Définition de la configuration : espace, format, temps
- Elaboration d’un budget prévisionnel et définition des ressources nécessaires en lien avec les équipes du secrétariat général
- Elaboration d’un retro-planning macro
- Réalisation d’étude d’opportunité afin de préparer les arbitrages

**Préparation et suivi du déroulement de l’événement**:

- Animation et participation aux comités de pilotage
- Animation des comités opérationnels, réunions de préparation et d’une manière générale du dispositif de gouvernance
- Formalisation d’un rétro-planning détaillé
- En lien avec les différents services internes : Suivi des budgets, en relation avec le contrôle de gestion / Achats : Demande de devis ou élaboration de cahier des charges en lien avec le service achat, commandes / Coordination du plan et des outils de communication / Coordination des relations presse et des relations publiques (politique d’invitations) / Coordination de la logistique des intervenants : transport, hébergement, accueil / Supervision de la coordination avec un chargé de production commerciale, des services internes impliqués dans la mise en œuvre de la manifestation (technique, logistique, sécurité )
- Participe à la mise en place d’une démarche d’éco-responsabilité sur ces événements
- Préparation des outils d’évaluations avec l’ensemble des parties prenantes

**Bilan et post-événement**:

- Débriefing et analyse des outils d’évaluation avec l’ensemble des parties prenantes
- Rédaction d’un dossier de bilan permettant d’identifier les points forts et les points de progrès à prendre en compte dans le futur, les recommandations
- Bilan financier et finalisation des dossiers administratifs en lien avec le secrétariat général.

**Structuration des process **:En lien avec le système Qualité & RSE en place, normaliser les différentes étapes des projets, les documents maîtres, les jalons

**Processus Qualité**:

- Veille à l’amélioration continue et à la prise en compte des principes RSE dans son champ d’action
- Participe à la définition et au suivi des indicateurs Qualité / RSE dans son domaine
- **Profil **:_

Formation : bac + 5, Événements économiques : Ecole de Commerce ou de Marketing, Sup de Co ou équivalent

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion et le pilotage de projets économiques
- **Rémunération **:_ A définir selon profil - Statut Cadre
- **Avantages sociaux / Rétribution **:_

La Cité et son CSE accompagnent les collaborateurs dans le cadre d’une politique de rétribution globale prévoyant notamment:

- Flexibilité dans l’organisation du temps de travail
- Participation aux transports en commun pouvant aller jusqu’à 100% du coût de l’abonnement
- Télétravail
- Places offertes pour les spectacles et concerts à l'affiche
- Chèques vacances, Chèques culture et Chèques cadeaux pour les fêtes
- Mutuelle et Prévoyance
- Titres restaurant
- 13ème mois à partir de 6 mois d’ancienneté
- Retraite surcomplémentaire à partir de 6 mois d’ancienneté

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée