Facility Manager Bilingue

il y a 1 semaine


BruyèresleChâtel, France ECLAIRION Temps plein

Entreprise
Eclairion est le premier centre de calcul en France spécialisé dans l’hébergement en colocation de calculateurs haute densité, intégrés dans des modules containers innovants.
Pensé, conçu et développé par un groupement d’investisseurs français, Eclairion met à disposition de ses clients une infrastructure souveraine, modulaire et respectueuse de l’environnement.
Poste
## En tant que Facility Manager (H/F), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et la coordination de nos activités quotidiennes. Véritable soutien de la Direction Générale, vous veillerez à la fluidité des opérations, à la qualité de l’accueil et au bon environnement de travail, en lien étroit avec les équipes internes, les partenaires et les prestataires externes.
## Vos missions
### Appui à la Direction Générale
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne : suivi et priorisation de la boîte mail, planification de réunions, déplacements et rendez-vous.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes : séminaires, conférences, rencontres partenaires.
- Rédiger et mettre en forme courriers, mails, comptes rendus et présentations.
- Concevoir des supports de communication et de présentation pour la Direction.

### Gestion Administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier, le classement, l’archivage et la bonne circulation de l’information.
- Suivre les commandes, les factures et les paiements en lien avec la comptabilité et la trésorerie.
- Collaborer avec le service RH sur les aspects administratifs et logistiques du bureau.

### Gestion des Services Généraux / Facilities Management
- Garantir le bon fonctionnement et la convivialité des espaces de travail.
- Gérer les prestataires et fournisseurs liés à la maintenance, la sécurité et les équipements.
- Participer à la rédaction de rapports et de présentations liés à l’activité.
- Contribuer activement au confort et à la qualité de vie au bureau.

Profil
### Formation
- Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, management des services généraux, assistanat de direction, immobilier d’entreprise ou équivalent.

### Expérience
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (Executive Assistant, Office Manager, Facility Manager ou Administrative Manager) idéalement dans un environnement tertiaire, corporate ou multisite.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft Office / Google Workspace) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs. Bilingue Anglais.


  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Domino Consulting Temps plein

    Domino Consulting est un cabinet de recrutement Rouennais spécialisé en CDI, CDD, et intérim. Fort d’une équipe multi-spécialistes, d'une offre sur mesure et de notre connaissance du bassin de l’emploi, nous accompagnons les entreprises de la région dans leur recrutement sur tous types de profils et de secteur d'activité : logistique, transit,...

  • Facility Manager

    il y a 2 jours


    Le Coudray-Montceaux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est veiller à la sécurité de nos clients et de nos employés en étant garant de la maintenance et de l’entretien de nos installations. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens des responsabilités et ta...

  • Manager de Contrat Fm

    il y a 4 jours


    Bar-le-Duc, France Atalian Temps plein

    **Manager de contrat FM - Facility Manager (H/F)***:Atalian Facilities Bar-le-Duc - 55 CDI Résumé de l'offre - 35000 - 37200 € / an - Télétravail - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Ingénieur/Cadre/Bac +5 - Direction/Resp. Co. et Centre de Profit - Services à la personne/aux entreprises - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 jours


    Morschwiller-le-Bas, France Samsic Facility Temps plein

    Rattaché-e au planificateur, vos missions seront les suivantes: - Assurer des missions de prévention en matière de sûreté, de surveillance et de protection des biens et des personnes, en respectant la législation et la réglementation en vigueur, ainsi que les instructions de sa hiérarchie ; - Contrôler les accès du site ; - Effectuer les rondes de...

  • Laveur de Vitres

    il y a 2 jours


    Norroy-le-Veneur, France Samsic Facility Temps plein

    Assurer le nettoyage des vitres, vitrines, miroirs sur des immeubles de plus ou moins grande hauteur ; - Exécuter les travaux à partir de consignes précises, tant au niveau des méthodes de travail et des règles de sécurité qu’en ce qui concerne les matériels et produits à utiliser ; - Prendre en compte les demandes spécifiques des clients ; -...

  • Animateur de Secteur

    il y a 2 semaines


    Le Mans, France Samsic Facility Temps plein

    **Mission**: Vous aimez la polyvalence et la proximité du terrain vous tient à cœur ? Vous êtes dotés d’une aisance relationnelle lors de vos contacts avec les clients ? Vous avez une excellente capacité à motiver et à faire évoluer vos équipes dans leurs missions ? **Si votre réponse à l’ensemble de ces questions est « oui », alors...

  • Agent D'entretien

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Samsic Facility Temps plein

    Vous êtes rigoureux et vous aimez la polyvalence ainsi que la proximité du terrain ? Alors le poste est fait pour vous ! Vous mettez en œuvre les méthodes de travail directement applicables et nécessitant des connaissances techniques liées à un environnement spécifique (tertiaire). Dans le cadre en journée, sur des sites clients vous mettez en...


  • Norroy-le-Veneur, France Samsic Facility Temps plein

    Rejoignez nous ! **Mission**: Dans le cadre de la politique générale Qualité Sécurité de l'entreprise et des objectifs arrêtés par la direction régionale, vous devrez: - Assister administrativement le Responsable Qualité/Sécurité. Mise à jour et classement des procédures qualité, classement, archivage informatique. - Assurer un suivi, une...


  • Bruyères-le-Châtel, France Eclairion Platform Temps plein

    Entreprise Eclairion est le premier centre de calcul de France dédié à l’hébergement en colocation de calculateurs haute densité au sein de modules containers. Imaginé, conçu et développé par un groupement d’investisseurs français, ECLAIRION offre à ses clients une infrastructure souveraine, entièrement modulaire et respectueuse de...

  • Facility Engineer

    il y a 2 jours


    Aspach-le-Haut, France John Cockerill Temps plein

    **Contexte du Besoin**: Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innover de son fondateur, le Groupe John Cockerill met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable,...