Secrétaire D'accueil à Mi-temps Maison de

il y a 4 jours


SaintPriest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.

**Description de l’activité (activités récurrentes)**:

- Accueillir le public et faire vivre le point accueil ;
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif ;
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public ;
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices ;
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication ;
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d’un fond de caisse ;
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure.

**Particularités**:

- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale.

**Formation**:
Diplôme bureautique apprécié.

**Vous êtes intéressé.e par la gestion d’une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ?**

**Rejoignez notre équipe **

Type d'emploi : CDD

Salaire : 888,75€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à mi-temps, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre...


  • Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à mi-temps, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre...


  • Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. **Description de l’activité...


  • Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à temps plein, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    **Secrétaire accueil (H/F) - Maison de Quartier Diderot** - _Dans le cadre d’un CDI à mi-temps _ - _Prise de poste : rapidement _ - _Indice 265. Convention ECLAT _ - _Tickets restaurant Aide au transport_ **Finalités du poste et mission générale** Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et...


  • Saint-Rémy-de-Provence, France Jubil Intérim Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Saint-Rémy-de-Provence, entreprise spécialisée dans les travaux publics et les travaux agricoles ??, une Secrétaire (H/F) dans le cadre d'un poste à mi-temps (20h/semaine). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Saisie et suivi administratif des dossiers ?? - Gestion des plannings...

  • Un(E) Secrétaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Un(e) secrétaire accueil Maison de Quartier Pôle Zodiac à Saint Priest CDI temps plein Prise de poste : 15 janvier 2025 **Finalités du poste et mission générale**: Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de...

  • Secrétaire à mi temps

    il y a 3 jours


    Saint-Rémy-de-Provence, France Arles Temps plein

    Compétences: ????? Profil recherché :Expérience souhaitée sur un poste similaire (BTP apprécié ?) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) ?? Organisation, rigueur et polyvalence ?? Bon relationnel et sens de la confidentialité ?? Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Saint-Rémy-de-Provence, entreprise spécialisée dans...


  • Saint-Renan, France TREBAUL COUVERTURE Temps plein

    Située à Saint-Renan, nous sommes à la recherche d'un/d'une secrétaire comptable avec expérience dans le bâtiment en CDD de 6 mois à mi-temps Vos missions - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/mails - Facturation - Règlements - Enregistrements comptables / saisie TVA - Classement/archivage Vos compétences Expérience dans le...


  • Saint-Priest, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de la maison de quartier, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. **Description de l’activité (activités...