Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 100 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’un départ, nous recrutons pour la composante angevine de la faculté des Sciences:
**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF/Accueil (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) à la Directrice adjointe de la composante angevine de la faculté des sciences, vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté ainsi que des tâches courantes administratives.

**Activités**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et/ou les orienter vers le bon interlocuteur,
- Gérer la régularisation des salles pour la faculté,
- Centraliser les demandes d’intervention intendance et informatique,
- Gérer les fournitures (stocks et commandes),
- Gérer l’assiduité : éditer les feuilles d’émargement et les plannings hebdomadaires, saisir les absences, centraliser les justificatifs d’absences,
- Distribuer le courrier,
- Apporter un soutien à l’édition des conventions de stage,
- Assurer la gestion logistique (affichage), traiter les demandes de reprographie,
- Créer des procédures et FAQ,
- Cogérer la boite mail Sciences,
- Participer à la gestion des dossiers d’inscription et/ou réinscription,
- Participer et aider aux manifestations (JPO, Testez l’Université, journées d’études),
- Apporter si besoin une collaboration sur d’autres tâches administratives.

Le poste pourra s’enrichir de missions supplémentaires, en fonction des besoins du service.

**Profil**

De formation supérieure de niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à dominante Accueil.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence.

Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches.

La maitrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word/ Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.

Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.

**Conditions**

**Contrat **: CDI

**Lieu de travail **: Angers (49)

**Temps de travail **:Temps plein

**Date d’embauche souhaitée **:Au plus tôt

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 720,00€ à 1 770,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Angers, France TK ELEVATOR France Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un environnement de travail façonné par l'innovation, la sécurité et le travail d'équipe, nous nous attaquons, chez TK Elevator, à l'un des plus grands défis du 21e siècle : la mobilité urbaine. Rejoignez TK Elevator, l'employeur idéal pour concrétiser vos ambitions et aller toujours plus loin ! Nous cherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Angers, France Link elec services Temps plein

    **Link Elec** est une entreprise spécialisée dans les services liés à l’énergie, notamment dans le remplacement de compteurs électriques de type Linky. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant administratif. **Description du poste**: En tant qu’assistant administratif en apprentissage, vous participerez...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 6 jours

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Une Maison Médicale est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e). Selon la convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux, l'emploi repère est « assistante accueil et administratif ». Les fonctions principales sont : gestion des appels téléphoniques avec prise de rendez-vous sur agenda en ligne, rappels des patients à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 15 heures

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Angers, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privé à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistant Administratif Et de Communication

    il y a 2 semaines

    Angers, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel** : Assistant Administratif et de communication H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...