Office Manager
il y a 2 semaines
Notre cabinet de recrutement recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 7 proche du métro « Sevres Babylone » ou « Rue du Bac » ligne 12 un profil d’Office Manager / Assistante de direction (H/F).
Ce cabinet existe depuis plus de 30 ans sur son secteur et est composé de 40 collaborateurs rattachés à l’antenne principale composée de 100 personnes.
Ce cabinet dispose d’un portefeuille varié de la PME française à la société cotée internationale, et également des dossiers dans le domaine de la musique/Médias/audiovisuel à 30%.
**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vos missions seront les suivantes:
- RESSOURCES HUMAINES:
Gestion administrative du personnel : gestion des retards, absences, arrêts maladie, participation à l’établissement des contrats de travail et des ruptures de contrats de travail
Mener à bien différents projets administratifs RH : élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi (reporting, tableaux de bord, KPI,..)
- GESTION ADMINISTRATIVE:
Vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées aux activités du groupe telles que:
gestion des agendas et planning
gestion des contrats clients et fournisseurs
relation client / fournisseur
accueil et standard
gestion des rdv du dirigeant du cabinet
gestion facturation avec département ADV
gestion des voyages
création des dossiers de recrutements
Ces listes sont non exhaustives, et dans le cadre de la création de ce poste, et suivant votre expérience et votre profil les missions seront susceptibles d’évoluer.
**Profil**:
De formation Bac +2 minimum et validé avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez de 3 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.
Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.
Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.
**Type de contrat** : CDI basé à Paris 75007
**Horaires**: 39h/semaine
**Rémunération** : Selon profil, diplôme et expérience
**Avantages**: Mutuelle, remboursement Navigo à hauteur de 50%, télétravail, 6 semaines de congés payés, prime de Noël, primes de vacances.
**Télétravail**: 2 jour par semaine une fois votre période d’essai validée
**Logiciels**: pack office (excellente maîtrise demandée)
- Prise de poste dès que possible_
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Référence de l’offre : EP1168
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office manager h/f
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager
il y a 5 heures
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
