Gestionnaire de Copropriétés

Descriptif du poste

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nous avons lancé Matera Local, notre offre de syndic professionnel 100% déléguée.

Tu rejoindras une équipe de 10 gestionnaires de Copropriété répartis par zone géographique. Ton objectif ? Connaître ta zone comme ta poche ainsi que les spécificités des immeubles.
Tu travailleras en collaboration avec nos équipes comptables, sinistres, travaux, juridique et support client qui pourront t’épauler sur tous les sujets

**Concrètement, tu seras en charge de**:

- Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires ;
- Assurer le suivi des problématiques remontées telles qu’un sinistre, des travaux, un non-respect du règlement de copropriété, en collaboration avec nos équipes sinistres, juridiques, et travaux ;
- Assurer une relation fluide avec les tiers (fournisseurs par exemple) ;
- Préparation, tenue et participation aux assemblées générales en présentiel et/ou en visio en respectant les délais légaux ;
- Participer à la renégociation des contrats et recherche de devis, et anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux, avec l’appuie des expert Matera.

**Outils et moyens mis à ta disposition**:

- **La plateforme Matera** : créée en 2017, nous avons développé et perfectionné une plateforme depuis 7 ans qui a fait ses preuves auprès de nos clients en syndic coopératif. En tant que gestionnaire, la plateforme t’aidera à automatiser les tâches courantes de la gestion de copropriété (tenue de l’assemblée générale, envois automatisés des PV d’AG et des appels de fonds, relances pour les impayés, etc.) et à gagner du temps au quotidien
- **Le support de nos équipes experts** : tu pourras t’appuyer à tout moment sur notre équipe d’experts spécialisés (comptabilité, sinistres, travaux, assurance, juridique) qui saura prendre le relai sur les dossiers les plus techniques. L’opportunité pour toi de te concentrer sur les missions importantes et le développement de lien de proximité avec tes clients ;
- La possibilité de mettre en place **des solutions alternatives pour éviter les déplacements à faible valeur ajoutée**. Par exemple, nous allons mettre en place des boîtiers avec clés pour les fournisseurs ou proposer au Conseil Syndical de prendre le relai sur ces tâches afin de te libérer du temps ;
- **Tu récupères un portefeuille de clients sains** (environ 30 copro, 900 lots) : les copropriétés qui rejoignent notre offre de syndic local sont triées sur le volet. Nous mettons également à plat tous leurs comptes lors de la période de transition pour repartir sur des comptes au carré.

Profil recherché

**Idéalement, tu**
- As 2 à 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété,
- As un excellent relationnel et es à l’aise au téléphone comme à l’écrit,
- Es reconnu-e pour ta rigueur, ton organisation et ton goût pour les chiffres,
- Tu as les permis B et es véhiculé(e).

Les avantages:
**Les plus**:

- 2 semaines d’onboarding au siège de Paris pour te faire découvrir le monde de la copropriété et le fonctionnement de Matera,
- Un parcours carrière défini pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle & une politique de mobilité interne,
- Accès la plateforme Gymlib pour faire du sport à petit prix,
- Politique de grille de salaire transparente et de BSPCEs,
- Politique d’accompagnement pour retour congé maternité et du 2nd parent,
- Un suivi hebdomadaire avec ton/ta Manager,
- Accès a des avantages salariés via la plateforme Leeto (réduction sur le cinéma etc.).

**La base légale**:

- Congés payés et RTT en fonction de ton statut,
- Mutuelle & Carte Swile (ticket restaurant) - pris en charge à 50%,
- Prise en charge des transports à 50%,
- Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels,
- Un ordinateur et équipements te seront fournis.

**Les informations pratiques**:

- Localisation : IDF (95, 93, 78)
- Politique de télétravail : flexible avec 1 jour de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,
- Type de contrat : CDI, statut cadre
- Rémunération : 45-50K

Déroulement des entretiens

1. Echange avec notre recruteuse (20-30 min par téléphone)

2. Entretien avec Charlotte, ta manager, et un(e) membre de l’équipe Gestionnaire de Copro (1h)

3. Entretien avec Lina, VP et Raphaël (CEO) (30 min)

4. Offre

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel