Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 16 heures

SaintPèreenRetz, France Centre de formation MFR Saint Père en Retz Temps plein

**Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons une secrétaire-comptable, à compter du 21 octobre 2024 (tuilage prévu).**

**MISSION GLOBALE**

Placée sous la responsabilité du directeur de la MFR, la secrétaire-comptable accueille le public (élèves, famille, visiteurs ) et réalise des tâches essentiellement bureautiques et comptables, permettant la bonne gestion des élèves et stagiaires. Elle exerce au sein d’une équipe une fonction globale, qui ne se réduit pas à des tâches parcellaires, de bureautique ou de comptabilité par exemple. Elle rend compte régulièrement au directeur de l’exercice de son activité. Elle est soumise à une obligation de confidentialité.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Comptabilité**

Enregistrements comptables
Facturation des formations initiales et continues (familles, entreprises, OPCO, France Travail ), des locations
Suivi des paiements et relance
Réalisation des dossiers contentieux
Suivi de la trésorerie et état de rapprochement hebdomadaire
Remise des chèques
Préparation des informations salaires et des déclarations sociales et suivi des congés payés
Réalisation de la clôture des comptes (au 31/12), en collaboration avec le commissaire aux comptes et la Fédération

**Secrétariat administratif**
Accueil physique et téléphonique (familles, élèves, visiteurs )
Information sur les formations
Gestion des mails, traitement et suivi du courrier
Gestion du personnel : DPAE, renseignement salaire, virement salaire, arrêts maladie
Gestion des subventions : DRAAF, Conseil Régional, aides sociales
Suivi des comptes-rendus de l’association (Conseil d’Administration, Bureau, commissions)
Commande de matériel

**Secrétariat pédagogique**
Bilan pédagogique et financier
Inscription aux examens DNB, CAPA et BAC PRO
Rédaction et envoi des courriers administratifs (pédagogique, administratifs et financier)
Traitement des dossiers de bourses
Gestion des élèves : déclaration, accident, suivi

**MISSIONS TRANSVERSALES**

Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité Qualiopi et RSO
Assurer une relation bienveillante avec l’ensemble des jeunes
Contribuer à l’élaboration du projet personnel de chaque jeune
Informer le directeur, dans le cadre de l’assistance de direction, de tous les événements susceptibles d’aider à la prise de décision
Participer aux activités de promotion ou d’animation de la MFR

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

Personne consciencieuse, organisée, rigoureuse, ayant une forte autonomie
Esprit d'initiative, polyvalence sont appréciés pour assurer un travail en équipe
La collaboration avec l’équipe éducative fait partie intégrante de la mission

**Connaissances bureautiques obligatoires**:
Logiciels comptable (EBP ) et bureautiques (Word - Excel - Publipostage - Outlook)

**SAVOIR-ETRE**

Par la fonction qu’il/elle occupe au sein d’un établissement scolaire, l(e) la secrétaire-comptable est soumise à la tenue du secret professionnel. Il/Elle a une **obligation de discrétion et de confidentialité.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 920,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 heures

    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Sécrétaire Comptable H/F

    il y a 6 heures

    Saint-Laurent-du-Var, France Club Comptable Temps plein

    Les missions du poste Dans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Saint-Laurent-du-Var, nous recherchons un(e) secrétaire comptable, souhaitant s'investir durablement dans une structure stable et conviviale. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez en...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Tropez, France AEF EKLE Construction Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 17 heures

    Saint-Leu-la-Forêt, France SAS RESIDENCE RACHEL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Tropez, France AEF EKLE Construction Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et rédiger des...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL DUCROT PORTELA Temps plein

    À propos du posteGarage automobile recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement.Missions principales :Accueil physique et téléphonique de la clientèleGestion administrative courante (courriers, classement, dossiers clients)Facturation clients et suivi des règlementsSaisie comptable...

  • Secrétaire administrative et comptable

    il y a 2 heures

    Saint-Herblain, France SOCIETE DE MAINTENANCE INDUSTRIELLE Temps plein

    Offre n° 201XBPK Secrétaire administrative et comptable (H/F)Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction. Elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du...

  • Secrétaire Administratif Et Aide Comptable Btp

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés._ - _ - En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation._ - _ - Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...

  • Secrétaire administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel.Secrétariat et organisation interneGestion des appelsAssure...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Marigny-Saint-Marcel, France Tout Faire Temps plein

    **Type de poste**: - CDI **Expérience requise**: - 2 ans **Salaire proposé**: - 1 767.00 € brut par mois **Description du poste**: - Tout Faire Lambert Matériaux, votre partenaire en matériaux de construction et rénovation depuis des années, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Marigny...