Gestionnaire RH Administration Du Personnel

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire RH administration du personnel enseignant (F/H) au sein de la Direction du pilotage et de la valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de service, le/la gestionnaire RH administration du personnel est en charge de la gestion d’un portefeuille de personnels composés d’agents titulaires et non-titulaires enseignants et d’enseignants vacataires. Sa mission principale est la mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels enseignants, du recrutement au départ de l'agent.

**Activités principales**:

- Accueillir les agents
- Instruire et suivre les dossiers individuels (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut, à leur déroulement de carrière, paye, absentéisme)
- Instruire et suivre les dossiers de gestion transverse et collective (SFT, FMD, avancement grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR, RIPEC C3)
- S’informer sur les évolutions réglementaires et appliquer les textes réglementaires
- Participer aux différentes missions transversales du service

Gestion individuelle:

- Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l’agent recruté, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour
- Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail
- Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour)

Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul
- Établir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Fiabiliser les données dans les outils GRH
- Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
- Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers

Gestion collective:

- Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective spécifiques à sa population d’agents. Pour cela vous prendrez en charge une ou plusieurs des campagnes collectives des Enseignants chercheurs et/ou Enseignants (Avancement de grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR/RIPEC C3, délégations CNRS, CRCT, CPP, enseignants-chercheurs invités), le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement et en lien direct avec la chef de service, les Rectorats et le MEN pour les enseignants du 2d degré.
- Participer et instruire les dossiers des agents de son p