Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France SNEF Temps plein

Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille Snef Connect, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers (agence spécialisée dans les projets d'électricité).

Vous êtes basé(e) à Marseille 13015.

Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès des chargés d'affaires.

POSTE A MI - TEMPS Par la suite et selon la charge d'activité, nous pouvons envisager un plein temps.

VOTRE QUOTIDIEN:

- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie...)
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:

- La gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- La gestion des pointages agence et Intérimaires
- La gestion des Appels d'Offres préparation réponse - négo - suivi tab AO...

Liste des missions non exhaustives

Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse... Rejoignez nous

VOS DOMAINES D'INTERVENTION:

- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation.

Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.

Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise.

Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Qui sommes nous ?

**Pourquoi nous choisir nous ?**
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 118 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 15e, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France APROLAB Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et des finances. Vous travaillerez en étroite...


  • Marseille 15e, France SANIT CLIMAT Temps plein

    **L'entreprise** La société SANIT CLIMAT est une entreprise spécialisée dans les services de plomberie, menuiserie, électricité, peinture, chauffage et climatisation. Nous offrons des prestations pour répondre aux besoins variés de nos clients, les demandes concernent des interventions de diagnostiques, de dépannage ou de travaux plus importants,...


  • Marseille 15e, France Office Provençal de Nettoyage Temps plein

    Notre entreprise est à la recherche d'un assistant administratif et comptable ayant une expertise dans les domaines suivants: **Responsibilities**: - Établir et maintenir des rapports financiers destinés à l'équipe de haut niveau du centre de recherche. - Effectuer les prévisions d'actifs et de passifs financiers. - Contribuer à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 15e, France RHODANIENNE DE TRANSIT Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS** Chef d’orchestre du transport international, le Groupe RDT organise la logistique et le transport de marchandises à travers le monde. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité. **LES MISSIONS DU POSTE** Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 15e, France RESEAU MEDITERRANEE Temps plein

    **Définition du poste**: L’assistant(e) médico-administrative COCON contribue à la gestion et au traitement des informations (administratives et médicales) relatives au suivi des nouveau-nés et enfants vulnérables et au projet COCON, qui lui sont confiées. Missions: **PARTICIPER AU REMPLISSAGE DES BASES DE DONNEES MEDICALES** - Scanner et intégrer...