Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille Snef Connect, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers (agence spécialisée dans les projets d'électricité).
Vous êtes basé(e) à Marseille 13015.
Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès des chargés d'affaires.
POSTE A MI - TEMPS Par la suite et selon la charge d'activité, nous pouvons envisager un plein temps.
VOTRE QUOTIDIEN:
- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie...)
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:
- La gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- La gestion des pointages agence et Intérimaires
- La gestion des Appels d'Offres préparation réponse - négo - suivi tab AO...
Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse... Rejoignez nous
VOS DOMAINES D'INTERVENTION:
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire.
Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise.
Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.
En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.
Qui sommes nous ?
**Pourquoi nous choisir nous ?**
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 118 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.
Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?
N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille 15e, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 15e, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 12 heures
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Marseille 15e, France APROLAB Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et des finances. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 15e, France BBI - GROUPE INTERACTION Temps pleinBBI MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F Vous assurez l'accueil et la pesée des camions au sein du site Vous serez en charge de: - Saisir des données et assurer le suivi des dossiers - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler : papiers, cartons, tissus,...
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Assistante Administratif Et Exploitation
il y a 5 jours
Marseille 15e, France SANIT CLIMAT Temps plein**L'entreprise** La société SANIT CLIMAT est une entreprise spécialisée dans les services de plomberie, menuiserie, électricité, peinture, chauffage et climatisation. Nous offrons des prestations pour répondre aux besoins variés de nos clients, les demandes concernent des interventions de diagnostiques, de dépannage ou de travaux plus importants,...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Marseille 15e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein**Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family...
