Un Assistant Admnistratif

Employer

La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne Près de 430 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents.

Au sein du service Santé Sécurité au Travail, sous la responsabilité du Responsable Administratif vous serez positionné au sein du pôle Administratif, gérant les visites médicales des salariés rattachés à la MSA.

Dans la cadre d’un contrat en apprentissage la MSA IDF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous avez des compétences en techniques rédactionnelles, vous avez le sens de l’organisation et de la communication ou souhaitez apprendre les spécificités du secteur Santé Sécurité au Travail ? Rejoignez notre équipe, intégrez une caisse de sécurité sociale soucieuse du service rendu à ses adhérents et offrant des perspectives d’évolution.

Position
Vous serez en charge de:

- Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes,
- Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations.
- Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur suivi.
- Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmier
- Participer à l'organisation des activités médicales des infirmières en Santé au Travail
- Participer aux examens paracliniques (audiogramme, visio-test, analyse d'urine)
- Aider à la logistique des cabinets médicaux (matériel, documentation)
- Assurer les activités de secrétariat médical : réalisation de courriers, documents, diaporamas,
- Gérer le courrier entrant et sortant (orientation, échéancement, arbitrage), préparer les documents à numériser
- Recueillir les données et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Participer à l’archivage des dossiers médicaux
- Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques
- Participer aux projets de services : certification

Profile
Vous préparez une formation d’Assistant Médical ou le diplôme de BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social - SP3S (BAC+2) et souhaitez rejoindre un service porteur de plusieurs projets et occuper un poste polyvalent.