Secretaire (H/F)
il y a 2 jours
**A propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle.
**Responsabilités**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances,
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'information,
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements,
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires,
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office Pack Office pour optimiser le travail quotidien,
**Profil recherché**
- Vous disposez d’une expérience de deux ans minimums dans un poste similaire,
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et/ou dans l'administration,
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat,
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, pack office),
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Aisance téléphonique et compétences en service client,
- Bonnes compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice),
**Vos missions**:
En tant que secrétaire polyvalent(e) au sein du garage, et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes:
- Etablir les devis et les factures des clients,
- Gérer les factures fournisseurs et gérer leur suivi,
- Suivre les dépenses mensuelles,
- Préparer les documents de vente lors de la cession de véhicule,
- Commander les pièces détachées,
- Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous,
- Gérer les réseaux sociaux du garage (création de contenus, publication),
**Informations contractuelles**
**Horaires** : 8h00 - 12h00 14h00 - 17h00
**Repos** : Samedi -Dimanche
**Temps de travail**: 35h00 par semaine
**Prise de fonction** : dès que possible
**Type d'emploi**: CDI avec période d’essai de deux mois
**Lieu du poste** : En présentiel
CV + lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois
Avantages:
- Flextime
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
La Londe-les-Maures, France Top Garage Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif (H/F) pour le compte de Top Garage. Vous aurez en charge: - Edition des devis/ factures - Suivi commande - Gestion du planning - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Comptabilité Titulaire d'un bac +2 dans le domaine du secrétariat avec une expérience professionnelle de 1 ou 2...
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Secrétaire Médical(E) en Apprentissage
il y a 2 semaines
La Londe-les-Maures, France ECOSUP-TOULON Temps pleinUn cabinet médical, situé à **La Londe des Maures (83)**, recrute une Secrétaire Médical(e) en apprentissage (18 mois) pour compléter son équipe. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
La Londe-les-Maures, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la LONDE un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD à mi-temps, dans le cadre d'un remplacement. Les missions seront les suivantes: - Accueil et contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires.. - Constitution de divers dossiers administratifs des patients...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
La Londe-les-Maures, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la LONDE un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Les missions seront les suivantes: - Accueil et contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires.. - Constitution de divers dossiers administratifs...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
La Londe-les-Maures, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la LONDE un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Les missions seront les suivantes: - Accueil et contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires.. - Constitution de divers dossiers administratifs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Rillieux-la-Pape, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: **_A la recherche d'un poste liant secrétariat et santé,cette offre pourrait vous intéresser !_** Sous la supervision de la Responsable, **la secrétaire médical H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Le Cannet-des-Maures, France DR KRAWCZYK Temps pleinNous recherchons à partir de Septembre 2025 un(e) Secrétaire (H/F)à temps partiel avec expérience, pour travailler dans notre cabinet d'ophtalmologie du Cannet des Maures les Mardi et Jeudi. La personne sera aussi amenée à faire des remplacements occasionnels sur notre cabinet de Hyères Les Palmiers, notamment pour le remplacement des congés et...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 semaine
La Garde, France Groupe Lombardot Automobile Temps pleinLe Groupe Lombardot Automobile recherche un Secrétaire commercial H/F pour son site Omnium Garage à La Garde. Expérience de secrétaire commercial automobile exigée. Rémunération variable selon profil. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Villedieu-les-Poêles, France EPI SANTE NORMANDIE Temps plein**L'entreprise** EPI SANTE NORMANDIE**, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901. **Description du poste** Nous recrutons pour l'une de nos structures adhérentes, un Secrétaire médicale H/F **Vous serez en charge des missions...
