Assistant Administratif de L'offre de Formation

il y a 4 jours

Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Le service « pilotage et offre de formation » de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante met en œuvre la politique de l’établissement en matière de pilotage des domaines formation et vie étudiant.e.

Il est composé d'une équipe de 10 personnes et organisé en 3 pôles:

- « Offre de formation » ;
- « Statistiques, évaluation et Observatoire étudiant » ;
- « Pilotage fonctionnel SI scolarité »

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes:
assistance administrative:

- Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse ;
- Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication ;
- Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ;
- Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.).
- Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes etc.
- Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs.

Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante:

- Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation ;
- Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ;
- Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers ;
- Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.

**Profil**:
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).

De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
- Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus

**Savoir-Faire**:

- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité et prioriser les actions à mener

**Savoir-Etre**:

- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
- Travail d'équipe
- Curiosité & ouverture d'esprit

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - CDD - CRETEIL - 26 845 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD116438 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise ### Entreprise Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et...

  • Assistant Médico Administrative

    il y a 2 semaines

    Créteil, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon grille fonction publique hospitalièreService d'affectationneurologie 3ème étagePrésentation du service Le service de neurologie se situe au 3ème étage de l'hôpital Henri MONDOR et comprend 1 consultation, 1 hôpital de jour et l'hospitalisation...

  • Gestionnaire administratif H/F

    Il y a 19 minutes

    Créteil, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ». Offre de soins ambulatoire : · Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l’activité, liens avec la Caisse...

  • Assistante Appels d'offres BTP H/F

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France MJA Temps plein

    Notre société, 80 millions de CA, spécialisé dans les rénovations multi techniques ( TCE, CFO CFA, CVC, Plomberie, Maintenance, recherche pour son service commercial, son ou sa futur Assistant(e) Appels d'offres H/FVos missions :La gestion des appels d'offres :Assurer la gestion des dossiers, de l'analyse du cahier des charges à la remise finale ; ...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Créteil, France B-landscape Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & appels d’offres - Junior (H/F)** **B-Landscape**, agence de paysage et d’urbanisme en plein développement, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe. B-Landscape est une agence de conception spécialisée dans les espaces publics. Elle intervient en France et à...

  • Assistant Administratif Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France FPRS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d'étoffer notre service administratif. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative - Gestion des appels entrants téléphoniques - Elaboration de tableaux de suivi - Classement archivage des documents - Création et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France ERF PENITENTIAIRE Temps plein

    Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte collaborateurs présents dans 11 pays.Notre ADN :Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 jours

    Créteil, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Gestionnaire administratif H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Ile de France a pour mission...

  • Assistant administrative BTP

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein

    À propos du posteEnvie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (37M€, 150 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant sous-traitance et administratif.Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez...