Assistant Administratif

**Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble, Marseille, Paris et Lille), avec 16 associés et près de 200 collaborateurs. Pourquoi nous rejoindre ? 8 bonnes raisons qui ont du sens - Un Groupe en croissance tourné vers les nouveaux métiers de l’expertise-comptable - Un Groupe ouvert et attentif au bien-être de ses collaborateurs - Des équipes regroupées par pôles d’expertise pour faciliter le travail collaboratif - Une façon de travailler plus collaborative grâce à des outils numériques innovants - Des missions diversifiées à forte valeur ajoutée - Des formations internes grâce à notre université d’entreprise, la Safigec Academy - Des espaces de travail modernes et du matériel performant - Des évènements fédérateurs tout au long de l’année Vous recherchez un poste d'Assistant administratif ? Ce poste est peut-être pour vous **VOTRE ROLE** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour notre site de Grenoble. Votre rôle sera central et dynamique. **MISSIONS** Plus concrètement, en contact quotidien avec les fonctions supports du groupe, les associés, les collaborateurs et les clients, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil et standard téléphonique, récupération du courrier et gestion de la navette - Rédaction des courriers, attestations et communications internes - Établissement des mandats EBICS, de prélèvements, fiscaux ou sociaux (impôts.gouv, URSSAF) - Établissement des lettres de mission - Point sur les arrivées de nouveaux collaborateurs et contrôle de l’exhaustivité des démarches (matériel, informatique, emplacement) - Gestion des clés - Relation avec les tiers et notamment les artisans, assureurs, Portalp ou copropriété - Approvisionnements en fournitures et relations avec les services support et informatiques pour la gestion du parc de matériel - Gestion du planning et de l’occupation de l’espace de co-working - Suivi des relances des clients sur paiement de factures et sur autorisation de prélèvements - Suivi de la saisie des temps, aide à la gestion des emplois du temps - Gestion des codes portes - Inventaire du matériel informatique et suivi des "emprunts" temporaires - **Assistance aux équipes**: - Assistance dans la préparation de certaines demandes juridiques (procès verbaux de SCI par exemple), - Numérisation des documents, classements et transmission aux personnes concernées - Assistance dans le cadre de la mise en place d’une mission de Full service (notamment sur les relances, la récupération des éléments et leur classement) **VOTRE PROFIL** Vous disposez d’au minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire et d’une formation dans les filières du secrétariat ou de l’assistanat (Bac +2 minimum). Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d’équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration. Vous avez une réelle capacité d’organisation qui vous permettra d’assurer la polyvalence des missions demandées ? - **Alors n’hésitez plus à nous rejoindre **_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 26 000,00€ par an Avantages: - RTT Formation: - Bac +8 (Doctorat) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel