Assistant de Programmes

**BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.**

**Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux et internationaux dans 30 pays en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.**

Dans le cadre de notre développement de nos activités résidentielles, nous recherchons pour notre entité BNP Paribas Immobilier Promotion un(e):
**Assistant(e) de Programmes H/F**

**Poste en CDD de 5 mois**

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Vous êtes l’interface privilégiée entre les interlocuteurs externes (clients et prestataires) et l’équipe. Vous interviendrez sur les opérations de manière large et polyvalente : de la phase Permis de Construire à la phase post livraisons.

Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à:
**ASSISTER L’ÉQUIPE INTERNE DANS SES MISSIONS**:

- Reporting quotidien
- Enregistrement des demandes internes et externes
- Participation aux réunions d’équipes (transcription et rédaction des comptes rendus)
- Gestion des agendas de l’équipe et du courrier

**ASSURER LE SUIVI QUALITATIF DE L’ACTIVITÉ**:

- Assurer les reportings de l’activité
- Analyse et mise en forme de documents et rapports de présentation

**Assister l’équipe interne dans les missions opérationnelles**:

- Gestion des concessionnaires en phase chantier et en liaison avec le Maître d’œuvre
- Gestion de la relation avec le Syndic de Copropriété
- Préparation et organisation des livraisons d’appartement
- Vérification des contrats de réservation
- Appui aux responsables de programmes dans leurs tâches quotidiennes

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Vous rapportez à une Directrice opérationnelle et êtes Intégré(e) dans une équipe composée de 6 collaborateurs, vous intervenez auprès de nos correspondants internes, externes et des collaborateurs de lignes de métiers transverses.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’Assistant(e), dont idéalement 3 années en promotion résidentielle sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe. Vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail.

Doté(e) d’un bon relationnel, à l’écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

**Compétences comportementales nécessaires au poste**:

- Rigueur et précision
- Capacité d’organisation
- Capacité à rendre compte
- Capacité à communiquer
- Capacité d’initiative

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.

Entité : BNP Paribas Real Estate

**LIEU PRINCIPAL**

**FR-Île-de-France-BOULOGNE BILLANCOURT**

**TYPE D'EMPLOI**

**CDD**

**DOMAINE D'ACTIVITÉ**

**EXPERTISE FINANCIERE ET TECHNIQUE**

**NIVEAU D'ÉTUDES**

**Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique..)**

**RÉFÉRENCE**

**REAL_ESTATE22_3012_3**

**APPLY**

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- (REF: REAL_ESTATE22_3012_3)