Apprenti.e Bts Support à L'action Managériale

il y a 3 jours


Tours, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez chargé.e:

- d'apporter un appui administratif auprès de la directrice de la Maison de la Région et de la directrice adjointe
- d'assurer le fonctionnement logistique / Accueil physique et téléphonique
- d'apporter un appui administratif auprès des équipes des chargé.e.s de mission économie et formation professionnelle
- ** Direction**:

- Organiser les RDV : planifier les RDV, organiser des déplacements, réserver des salles de réunion
- Gérer le planning des instances de régulation et d’animation de la Maison de la Région
- Réaliser les travaux de bureautique
- Constituer et organiser un classement et archivage adaptés
- Préparer les dossiers liés aux réunions de la directrice et de la directrice adjointe
- Réaliser des supports présentation pour les réunions
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et mettre à jour les tableaux de bord d’occupation des salles
- Assurer la réception et la ventilation des courriers
- Gérer le planning des réunions et accueillir le public : usagers, partenaires, élus, entreprises
- Vérifier le bon fonctionnement de l’espace y compris le parc automobile et réaliser le suivi de la maintenance
- Gérer la commande de fournitures
- Gérer le planning des demandes de congés
- Actualiser des tableaux de suivi (demande télétravail, renfort, formation )
- Actualiser le répertoire des partenaires
- **
Economie / Formation professionnelle**:

- Assurer le traitement administratif des dossiers « activités de production » en lien avec les chargé.e.s de mission
- Assurer l’appui administratif des CODEVE gérés par la Maison de la Région 37
- Connaître les compétences et politiques régionales
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (pack office, Canva..)
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Être en capacité de travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être réactif.ve
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’autonomie
- Être créatif.ve et innover
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances



  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Présentation de l’école  Pigier Tours est une Business School reconnue pour la qualité de ses formations en alternance, située à Tours et accueillant également les apprenants des communes dans un rayon de 30 km. Le campus propose un cadre d’apprentissage dynamique, alliant théorie et expérience pratique, pour former des professionnels capables...


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  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un ou une alternant.e en BTS Communication à Pigier Tours . Création de supports de communication (affiches, newsletters, visuels réseaux sociaux) Gestion et animation des réseaux sociaux Mise à jour du site internet et suivi des campagnes digitales Vous préparez un BTS Communication avec Pigier...

  • Alternance BTS Communication

    il y a 11 heures


    Tours, France Pigier Tours Temps plein

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  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un ou une alternant.e en BTS Communication à Pigier Tours . Vos missions : Création de supports de communication (affiches, newsletters, visuels réseaux sociaux) Gestion et animation des réseaux sociaux Participation à l’organisation d’événements internes et externes Mise à jour du site...

  • Alternance BTS Communication

    il y a 11 heures


    Tours, France Pigier Tours Temps plein

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  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou une alternant.e en BTS Immobilier . Vos missions : Accueil et conseil des clients Participation aux visites et à la rédaction de mandats Suivi administratif des dossiers de vente ou de location Mise en ligne des annonces et gestion des supports publicitaires Veille sur le marché local et...


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