Assistant Administratif Commercial Et Comptable

il y a 4 jours


Bordeaux, France GE 4733 Temps plein

Le GE, c'est un réseau de 300 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde, piloté par des entreprises.

Nous sommes les intermédiaires entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez.

Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation vers votre CDI

**Description du poste**:
Nous recrutons un assistant administratif et commercial H/F pour l'un de nos adhérents spécialisé dans le secteur de l'énergie. Ce poste est une création de poste au sein de l'entreprise, afin de répondre au surcroit administratif.

Vous aurez les missions suivante:
Au niveau administratif:

- accueil téléphonique,
- Transmettre les messages au différents interlocuteurs de l'entreprise,
- Trier, classer et distribuer les documents reçus ou émis,
- Réaliser les tâches administratives générales a l'entreprise,
- Rédiger les courriers de l'entreprise,
- Editer des factures et les envoyer au clients.
- Encoder les heures dans le logiciel manager.

Au niveau Commercial:

- Saisir les demandes de devis sur le fichier H100, Participer a la réunion hebdomadaire avec le chef d'entreprise et assurer la mise a jour nécessaire.
- Assurer les relances téléphoniques.
- Veiller au respect des échéances.

Au niveau de la Comptabilité:

- Encoder dans le programme comptable les factures,
- Vérifier la concordance des factures.
- Suivre le paiement des clients. (relancer)

Horaires de journée du lundi au vendredi

Temps plein sur 35h

**Profil recherché**:
Vous êtes rigoureux, méthodique, polyvalent et autonome?

Vous avez une bonne gestion des priorités et du stress?

Vous avez une première expérience sur un poste similaire?

Alors qu'attendez-vous? Postulez



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