Gestionnaire Budgetaire

**À propos de nous**:
**L'Arcom, une autorité publique indépendante**

Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d’information et l’indépendance de l’audiovisuel public, d’assurer les équilibres économiques du secteur et de soutenir la création.

Le poste se situe au sein du département des affaires budgétaires et financières (DABF). Ce dernier est composé d’une équipe de dix collaborateurs placés sous l’autorité d’un chef de département et de son adjointe.

Le département des affaires budgétaires et financières comprend deux pôles:

- **le pôle budgétaire et financier **au sein duquel s’effectuent notamment la computation des données pour la programmation budgétaire, le suivi de l’exécution du budget, le suivi des paiements en lien étroit avec l’agence comptable et tous travaux inhérents à la gestion budgétaire et comptable, le suivi des missions et notamment l’instruction des dossiers de déplacements et des frais de représentation des agents. Le pôle budgétaire est composé 5 collaborateurs (y compris le Responsable du pôle).
- **le pôle commande publique **au sein duquel s’effectuent notamment la passation des marchés à l’Arcom, leur suivi d’exécution, la veille juridique. Le pôle commande publique est composé de 4 collaborateurs (y compris le Responsable du pôle)

Il est complété d’une chargée de mission directement rattachée au chef et son adjointe. Cette personne est en charge des dossiers transverses (archivage, intranet du département, contrôle de gestion, pilotage et/ou expertise sur des projets structurants du DABF, cartographie des processus et procédures, etc.).

L’Arcom bénéficie depuis janvier 2021 d’un système d’information budgétaire et comptable (SIBC) appelé PEP, et depuis avril 2022 d’un système d’information de gestion des frais de déplacement (GFD). Les deux systèmes permettent notamment la dématérialisation complète des flux au travers de procédures paramétrables et auditables sur chaque objet de gestion.

D’un point de vue règlementaire, le nouveau SIBC de l’Arcom prend en compte la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) pour les organismes non soumis au volet budgétaire du titre III et cela conformément au statut des autorités publiques indépendantes.

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable du pôle budgétaire et financier du département, le titulaire du poste est plus particulièrement chargé:
**Sur la partie budgétaire**:

- Suivi et/ou saisie des engagements juridiques dans le progiciel de gestion financière après contrôle préalable des demandes d’achats réalisées par les services prescripteurs et les directions métiers de l’ARCOM ;
- Suivi et/ou saisie de la certification du service fait après contrôle préalable des opérations de réception ;
- Pilotage et suivi (en lien avec le responsable du pôle budgétaire et financier) des dossiers liés aux opérations de fin de gestion (travaux de bascule de dossiers d’engagements juridiques, opérations d’inventaire,) ;
- Suivi des charges à payer et des charges constatées d’avance tout au long de l’année ;
- Suivi de l’exécution financière des contrats en lien étroit avec les départements prescripteurs et le pôle commande publique ;
- Suivi des baux en lien étroit avec le département des moyens généraux ;
- Suivi des dossiers en cours de liquidation en lien avec les départements prescripteurs, le service facturier et éventuellement les fournisseurs pour régler toutes les difficultés pouvant survenir avant la liquidation ;
- Suivi de l’exécution des dépenses (fonctionnement, et investissement), en lien avec le responsable du pôle budgétaire et financier ;
- Suivi de l’actif de l’Arcom (suivi des dotations aux amortissements), en lien avec le responsable du pôle budgétaire et financier.

ü **Sur la partie gestion des déplacements et des frais de représentation**:

- Préparation et suivi des missions des membres et agents de l’Arcom ;
- Etablissement des ordres de mission et états de frais définitifs liés à ces déplacements dans le système de gestion des frais de déplacement ;
- Réservation des transports et/ou hébergements sur la plateforme Traveldoo ;
- Participation à la préparation des bilans annuels pour la direction ;
- Participation à la mise à jour du livret et de la délibération missions ;
- Traitement des dossiers de frais de représentation ;

**Profil**:
Il devra par ailleurs réunir les qualités suivantes:

- sens aigu de la rigueur et de l’organisation ;
- esprit d’équipe ;
- pratique confirmée des outils bureautiques avec une maîtrise de l’out