Assistant Administratif Polyvalente

Rattachée au service Administratif et Comptable et vous ferez preuve d’une grande polyvalence et endosserez plusieurs casquettes selon les besoins du service et lors de forte sollicitation générale.
- Vous travaillerez de manière autonome et en équipe, vous renforcerez la communication et le partage des informations.
- Vous ferez preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et de discrétion.
- Vous vous engagerez et respectez la grande culture QSE (Qualité, Santé, Sécurité, Environnement)
- Vous vous engagez à suivre les directives qui vous seront confiées par votre responsable administrative et financière et par la Direction
- Vous assurerez vos fonctions au mieux des intérêts de l’entreprise et à apporterez tous les soins nécessaires à la réussite de vos missions.

**Activités du poste**:
**Ressources humaines**
- Toutes tâches liées à la gestion de la paye
- Veiller au respect de la législation, obligations sociales et juridiques en assurant une veille
- Suivi de la dématérialisation, RHI
- Participer au recrutement en proposant des solutions alternatives et innovantes
- Mettre en place l’ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats salariés
- Alimenter et tenir à jour les dossiers du personnel
- Participation à la définition et suivi du plan de formation
- Suivi des CP et des maladies

**Comptabilité clients / fournisseurs, suivi et gestion**
- Assurer la facturation clients
- Relances clients
- Contrôler et archiver les factures et pièces comptables
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
- Assurer en permanence l’optimisation des coûts des services généraux
- Participer au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge

**Reporting**
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bords avec les indicateurs de suivi d’activité

**Communication**
- Sous couvert de son N+1, participer aux échanges avec les structures externes

**Administratif**
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et dossiers administratifs
- Assurer un appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives
- Assurer l’accueil standard et téléphonique

S’approprier l’objectif de production / gestion de chantier

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais

Etre autonome

**Avantage**:
Tickets restaurants de 10,10 €/j

Trajet : montant calculer selon zone

Comité d'entreprise

Primes

Qui sommes nous ?

SASI est expert dans la conception, la maintenance et le contrôle des procédés industriels.

De l'étude à la réalisation des travaux jusqu'a la maintenance, le bureau d'études et l'atelier de SASI propose leurs savoir-faire à l'industrie.

Les compétences multi technique de SASI en électricité, automatisme, instrumentation et mécanique permettent une vision globale des installations et le déploiement de solutions optimisé et sur mesures.