Marketing Team Assistant

il y a 6 jours


Paris, France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, learder international du marché de l'art, recherche un(e) Assistant(e) pour l'équipe Marketing du bureau de Paris.

L’Assistant/e de l’équipe Marketing est un poste central au sein du département Marketing chez Christie’s.

Il/elle travaille étroitement avec la directrice Marketing et les 3 Marketing Managers de l’équipe afin de tenir à jour un récapitulatif général de tous les coûts Marketing liés à la promotion de nos ventes, à nos campagnes de sourcing d’œuvres et au développement de l’image de notre maison.

En coordination avec l’équipe, l’assistant Marketing devra aussi alimenter et piloter plusieurs tableaux de suivi des coûts par thèmes cette fois : catalogues des ventes, publicités, vidéos, magazines Christie’s, etc.

Le poste d’Assistant/e Marketing est aussi tourné vers la relation avec nos partenaires extérieurs et fournisseurs.

En effet, le service Marketing travaille avec de nombreux intervenants extérieurs pour la réalisation des supports de communication : directeur artistiques & graphistes, imprimeurs, médias payants, sociétés de production de films, agences de communication digitales, scénographes, etc.

La mission principale de l’Assistant Marketing est de faire le lien entre nos fournisseurs et l’équipe comptable à Londres pour assurer le bon déroulement de la facturation:
- Créer les comptes de nos nouveaux fournisseurs- Créer les bons de commandes dans JDE à la réception des factures- Envoyer les demandes de paiement- Suivre l’état des paiements

Il s’agit aussi de faire le lien avec nos équipes en interne à l’international pour la facturation des actions réalisées par Paris pour le compte de nos bureaux Christie’s à l’étranger (Londres, New York, Hong Kong).

Au-delà du suivi des coûts et de la facturation, l’Assistant/e Marketing est plus particulièrement en charge de la relation avec les partenaires médias auprès desquels Christie’s achète de l’espace publicitaire : magazines et journaux français, européens et internationaux.

L’équipe sollicite ponctuellement l’Assistant/e Marketing pour connaître les tarifs, les offres promotionnelles et le calendrier de ces médias avant de prendre la décision de communiquer.

Enfin, l’Assistant/e Marketing est en charge de préparer et de faciliter l’arrivée de nos stagiaires et des nouveaux collaborateurs qui nous rejoignent. Au cœur de la vie du département, l’Assistant/e Marketing est en charge de la planification et de la logistique des moments qui rythment notre année.

Profil recherché:
- Organisation, rigueur et minutie- Autonomie- Priorisation des tâches et gestion de processus multiples- Capacité de suivi des projets et, en particulier, sur le long terme- Adaptation aux variations de la charge de travail et de notre activité- Excellente communication écrite et orale en Anglais et en Français- Connaissances de JDE et Excel


  • Team Leader Marketing

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    il y a 3 jours


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    il y a 2 semaines


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  • Paris, France Bizzdesign Temps plein

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    il y a 5 jours


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