Alternance - Assistant Secrétariat - (F/H)

il y a 8 heures

Rungis, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l’assistanat d’équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l’aise en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l’écoute et savez faire preuve d’autonomie ?

Votre réactivité, sens de l’organisation et votre rigueur seront vos points fort

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d’assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
- Assurer un binôme avec l’assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
- Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d’avion / train / location auto, nuits d’hôtel,...).
- Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
- Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
- Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
- Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).
- Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
- Tenir le secrétariat de l’équipe en assurant les tâches de classement et d’appels téléphoniques.
- Prendre en charge les circuits de départ et d’arrivée des collaborateurs des différents services.
- Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.

**_ Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences._**

**Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout**

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Alternance Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Rungis, France HEPPNER Temps plein

    **Principales Mission**: **Traitement administratif**: - Traiter des dossiers clients - Réaliser d’études et analyses tarifaires - Gérer la facturation : de la saisie des tarifs à la conformité de la taxation **Traitement commercial**: - Collaborer à l’élaboration de l’offre commercial - Suivre les dossiers clients, contrats etc. - Assurer le...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 heures

    Rungis, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Lancez-vous dans une carrière pleine de défis et de découvertes avec notre alternance enrichissante !_** On recrute massivement des Assistants Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Rungis, France HEPPNER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et d'apprendre au sein du département des ressources humaines. Responsabilités: **Prendre en charge la paie et l'administration du personnel du...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Demande de prix auprès des fournisseurs - Commandes de matériel et...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 heures

    Rungis, France SKY TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat  - la gestion des mails et du...

  • Assistant Qse

    il y a 6 jours

    Rungis, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'assistant QSE F/H Vous aurez pour missions de: Management de la qualité - Réaliser et suivre les contrôles qualité (sur...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Rungis, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'assistant Commercial F/H Rattaché(e) au responsable commercial, vous l’assisterez sur l’ensemble de ses activités. Vous...

  • Alternance - Assistant Service Clients (H/F)

    il y a 6 jours

    Rungis, France GAUTIER FRET SOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Gautier Fret Solutions est une entreprise familiale aux fortes valeurs humaines, l’accessibilité et la simplicité à tous les niveaux font partie de notre ADN. Nous sommes aujourd’hui le 1er indépendant de l’Ouest et leader sur notre secteur d’activité de Transport « sec » de Marchandise Industrielle. Tout en préservant...