Coordinateur-trice de Programmes Accueil

Au sein d’une association internationale d’échange de jeunesse, le/la Coordinateur-trice des Programmes est responsable du développement, de la mise en place et du suivi des programmes en France pour des lycéens internationaux.

Il/Elle est responsable pour la qualité des actions du pôle Accueil et est rattaché-e directement à la Directrice des Programmes de l’association auprès de laquelle il/elle rend régulièrement compte de ses activités.

**Fonctions de la mission**:

- **1. Coordonner les programmes**_
- Planifier, organiser et coordonner la campagne de recrutement et de sélection des familles d’accueil en collaboration avec le pôle communication ;
- Être responsable de l’avancée de la campagne en collaboration avec le pôle Communication/Marketing et en lien avec la stratégie de recrutement déterminée par la Direction et le Conseil d’Administration de l’association ;
- Assurer la sécurité des jeunes en programme lors des évènements nationaux en lien avec la Direction.
- **2. Suivi des jeunes**_
- Etre garant-e de la qualité éducative des programmes en se positionnant comme interlocuteur-rice privilégié-e des partenaires à l’international ;
- Aider à préparer, organiser et animer les sessions d’orientation, en collaboration avec la Coordinatrice du pôle Bénévolat et l'Assistante des Programmes Accueil ;
- Être garant-e de la qualité de l’orientation des jeunes pour vivre une expérience en France ;
- Encadrer des stagiaires et des bénévoles dans différentes missions ;
- Être dans une démarche constante d’amélioration des programmes, des processus et du suivi de proximité des jeunes, en rendant compte de l’activité auprès de la Direction.
- **3. Supervision des dossiers**_
- Encadrer le pôle administratif des Programmes Accueil et être garante de sa performance ;
- S’assurer de la constitution et le suivi des dossiers des accueillis en étroite collaboration avec la/les assistante-s ;
- Aider à l’organisation des démarches administratives et logistiques en lien avec nos programmes ;
- Effectuer une veille en continu afin de fluidifier le fonctionnement du Pôle Accueil.
- **4. Représentation**_
- Représenter l’association auprès de nos partenaires éducatifs (proviseurs, CPE, corps enseignant, etc.) ainsi qu'auprès des partenaires internationaux ;
- Participer aux JPO, salons publics, conférences, etc;
- Participer aux grandes manifestations nationales de l’association en étant acteur de la mise en place logistique quand nécessaire.

**Ces fonctions sont données à titre indicatif et ne sont pas exhaustives, ni définitives.**
- **Profil**: _
- Bac + 3/4 (en Education Internationale, Développement/Gestion Touristique ou Gestion de Programmes)
- sur un poste exigeant la conduite de projets complexes
- Anglais courant exigé ; une autre langue serait un réel plus
- Disponible rapidement
- Expérience à l’étranger un réel plus.
- BAFA ou BAFD un plus
- **Savoir-faire**: _
- Connaissance des enjeux d’un réseau / d’une association (relation internationale/nationale/locale)
- Connaissance des techniques de médiation
- Appétence et maîtrise des enjeux de la communication institutionnelle
- Excellente communication orale et écrite
- Gestion de projet
- **Savoir-être**: _
- Pédagogue, diplomate, patient-e, empathique
- Rigoureux-se, autonome et organisé-e
- Bonne aisance relationnelle, sens du contact humain
- Esprit d’équipe
- **Caractéristiques et conditions du contrat**:_
- Durée et type : CDI
- Durée hebdomadaire : 35 heures/annualisées
- Horaires de bureau (9h30-17h30) et possibilité d’horaires ponctuels décalés (13h-20h), disponibilité demandée certains weekends (réunions avec les bénévoles, les jeunes, événements de vie associative )
- Lieu du contrat : Tours (37)
- Déplacements ponctuels en région
- Astreinte rémunérée quelques semaines par an (100€ à 150€ bruts/semaine)
- Télétravail partiellement possible sous conditions
- Salaire : 2200 € BRUT/mois
- Avantages:

- Tickets restaurant 5/7ème
- Remboursement de tout frais professionnel
- Mutuelle de santé performante
- **Date de prise de poste souhaitée : 06 octobre 2025**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel