Secrétaire Administratif(Ve)

**LGDW formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail.**

**Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.**

Rejoignez-nous En tant **qu'Assistant(e) Administratif**

Vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation
- Élaborer les documents administratifs et la facturation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme
- Mettre à jour la documentation
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim.
- Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.
- De nature rigoureuse et organisée
- Vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel,
- Vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Travail en journée Lundi au Vendredi.

**Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI**

**Permis B (OBLIGATOIRE)**

Salaire : 1 500€ par mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail