Office Manager

il y a 17 heures


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant et vous serez en charge des missions suivantes:
Administratif / Commercial:

- Gérer les contrats de maintenance des clients et les demandes de devis
- Effectuer la saisie des devis et des factures fournisseurs
- Suivre les règlements clients
- Effectuer les règlements fournisseur
- Établir les états administratifs (TVA, etc..)
- Réaliser l'interface avec le service comptable
- Effectuer l'accueil téléphonique
- Commandes fournitures bureaux

Ressources humaines:

- Saisie des éléments variables de paie dans l’outil Silae pour l’envoie mensuel au cabinet externalisé
- Effectuer les déclarations des charges (DSN)
- Organiser le flux d'information lié aux RH: absences, congés, heures supplémentaires
- Préparer les entrées et sorties des salariés : contrats de travail, DUE, affiliations prévoyance/mutuelle, SDTC, Médecine du travail, renouvellements périodes essai
- Préparer les notes de frais

Logiciel : Silae

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Base horaire 35H

Lieu : Paris 2ème - Etienne Marcel (ligne 4)

Salaire **:35-46K€** fixe brut annuel, selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous avez de bonnes bases en paie et RH si possible.

En tant qu’office manager, l’organisation, la rigueur, l’humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : WCE1**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 099,86€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 2e, France My office company Temps plein

    Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 16 heures


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...