Assistant RH

il y a 5 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Au sein du service Recrutement et Formation, et sous l'autorité du Chef de service, vous assurez l'assistance administrative sur les dossiers formation et recrutement.

**Missions principales**:
Accueil/Secrétariat du Service recrutement et formation
- Accueil téléphonique en cas d'absence d'un agent de l'équipe, ou bien du Chef de service ;
- Gestion du courrier entrant.

Gestion et commandes et suivi des stocks de fournitures, de papier et des cartouches pour les imprimantes
- Recensement des besoins au niveau du service
- Réception des livraisons

**_ UNITE FORMATION_**

Gestion administrative des formations individuelles CNFPT
- Réception des demandes et traitement (réponses adaptées, accusé de réception, etc.)
- Saisie et suivi des inscriptions sur la plateforme dédiée (CNFPT)
- Suivi administratif sur le logiciel formation INSER (inscriptions, désinscriptions, annulations, gestion des absences, enregistrement des attestations, etc.)

**_ UNITE RECRUTEMENT_**

Gestion des dossiers de recrutement
- En lien avec les chargés de recrutement, vous assurez la gestion de la constitution des dossiers administratifs permettant l'embauche des agents ;
- Archivage des offres de recrutement une fois que le dossier est complet, et transmission à l'unité carrière.

Gestion des déclarations de vacance de poste

Suivi des Déclarations de Vacance d'Emploi, notamment en assurant la saisie des nominations une fois que le recrutement est confirmé.

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautique (Outlook, Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissances des statuts de la fonction publique territoriale, notamment sur les droits à formation, et le processus règlementaire de recrutement
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Appétences pour les tâches administratives
- Maîtrise de l'outil de gestion des formations INSER (un plus)
- Maîtrise de l'outil de gestion des recrutements ALTAYS (un plus)

Nous recherchons une personne ayant un réel sens du service et du travail en équipe, et la capacité à rendre compte. Ces missions demandent discrétion et confidentialité.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
6 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Ressources humainesMétier:
Assistante / assistant de gestion ressources humainesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de Haute Savoie recrute un Assistant / Assistante ressources humaines, dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable. **Mission/Activités**: Vos missions: - Participation aux actions de recrutement (planification, sélection sur tests et/ou entretiens, clôture et suivi de l'intégration). Dans un premier temps, participation et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant RH H/F**. Les missions proposées: - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). - Participer au processus de recrutement (publication d'offres,...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la communication, un assistant RH H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez effectuer la gestion administrative des recrutements et des sorties en passant par les DPAE, les visites médicales, les mutuelles, les prévoyances, le registre du personnel.. Vous devez également...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Association ESPOIR74 Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) RH**à temps partiel (28h) pour le Service Administratif Mutualisé (SAM) de l’association. L’équipe actuellement composée de 9 personnes, est à la recherche de nouveaux talents. - Basé à Annecy, le service regroupe les fonctions support : affaires financières, RH, qualité, communication, système...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Annecy, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant RH F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de notre future agence d'Annecy. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Annecy, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant RH F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de notre future agence d'Annecy. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CAPSO Temps plein

    CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant. Elle a pour objet de concourir par tous moyens: - à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés. - à...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Acti'v Emploi Temps plein

    Véritable bras droit de la Responsable administrative, votre mission principale est de prendre en charge les missions liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel. Plus particulièrement, vous serez amené à: - réceptionner, saisir et suivre les heures du personnel sur chantiers, - gérer la partie intérim : demande de personnel,...

  • Assistant RH Alternant

    il y a 6 jours

    Annecy, France Groupe Vivialys Temps plein

    Contrat : Contrat d’apprentissage Rémunération: Expérience : Débutant / Stage Réf. : kvl8cybo7j Description du poste: Groupe Vivialys recrute son/sa **Assistant RH alternant H/F** basé(e) à **Annecy (74).** **Qui sommes-nous ?** **Entreprise familiale créée en 1999**, le Groupe Vivialys, acteur significatif de l'immobilier résidentiel, est...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Gerbe Savoyarde Temps plein

    **ASSISTANT RH H/F CDD 12 MOIS**: **Rattaché(e) au Responsable RH, au sein d’une équipe de trois collaborateurs, notre futur(e) Assistant(e) RH aura notamment les missions suivantes**: - Gestion des tâches administratives liées au service RH (courriers, contrats) - Suivi du dossier Pénibilité (suivi des déclaratifs de comptes individuels) - Gestion...