Assistant Administratif Et Commercial

Suite à un départ, nous recherchons une collaboratrice polyvalente pour intégrer notre petite équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l’exploitation (Château Belair-Coubet). Vous travaillerez directement avec la propriétaire du vignoble.

Les Vignobles A.Faure est une maison familiale de Vignerons-Récoltants depuis 6 générations en Côtes de Bourg. Propriété de 80 ha dans la région Bordelaise Nord (Bourg et Blaye) en HVE 4.

**Vos missions principales**:
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE**:

- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des règlements et relances clients
- Gestion des commissions des agents

**GESTION DES DOCUMENTS D’EXPORT ET GRANDES DISTRIBUTIONS**:
**Préparer les documents administratifs requis pour l’exportation**:

- Édition des DAE via le portail des douanes
- Préparation des certificats d’origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison
- Suivi des documents douaniers

**Assurer la conformité des expéditions**:

- Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d’alcool, étiquetage, etc.)
- Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export

**Coordonner la logistique export**:

- Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc.
- Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique
- Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais

**Suivre les dossiers jusqu’à la clôture**:

- Vérification du retour des DAE validés
- Archivage et classement des documents export
- Réaliser toutes les déclarations mensuelles ou annuelles de douane et documentation export (DAE, DRM, DAI, DR )

**UTILISATION DE L’ERP ISAVIGNE**:
Saisie des commandes, suivi des stocks, génération des bons de livraison et factures

**TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A L’EXPLOITATION**:

- Déclarations et formalités liées à l’embauche (TESA)
- Classement, archivage et suivi des obligations réglementaires

**LIEN AVEC LE CABINET COMPTABLE POUR L’ELABORATION DES BULLETINS DE PAIE**:

- Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, etc.)
- Suivi des contrats de travail (entrée/sortie), transmission des documents nécessaires (carte vitale, RIB, justificatifs, etc.)
- Relais administratif mensuel : vérification des bulletins, suivi des échéanciers, classement

**UTILISATION DU SERVICE TESA**
- Déclarations d’embauche, contrats saisonniers, gestion des renouvellements
- Télétransmission des formalités sociales liées à l’emploi de salariés viticoles

Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions avec professionnalisme. Vous savez faire preuve d’initiative et d’implication au quotidien. Polyvalent et motivé par un environnement de travail riche et diversifié, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des missions variées, tout en gérant efficacement les priorités.

Une bonne maitrise avec les outils informatiques, notamment **ISAVIGNE**.

Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous justifiez d'une expérience significative dans le milieu du vin. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie. Vous maitrisez le pack office. Vous souhaitez travailler au sein d'une petite structure familiale et vous engager.

Poste à pouvoir dès que possible pour une éventuelle formation/passation des missions.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel