Chargé(E) D'administration Et Logistique

il y a 1 semaine

Montpellier, France Ekhia Temps plein

**Date de prise de poste**:asap

**Nature du poste **:CDD d’un an. Transformation en CDI possible suivant évolutions de l’entreprise

**Rythme et format **:Temps plein, présentiel. Possibilité d’un jour de télétravail par semaine.

**Dénomination du poste **:Chargé(e) d’Administration et Logistique (H/F)

**Présentation de l’entreprise**:
Ekhia est une agence d’architecture d’intérieur (conception, rénovation et décoration) et gestion de biens immobiliers (chasse et vente) qui exerce cinq activités menées séparément ou dans le cadre d’un même projet. L’agence peut donc par exemple chasser un bien et en assurer la rénovation.

Basée à Montpellier, Ekhiadéveloppe des projets partout en France et pays limitrophes.

Avec une croissance importante, sur un marché dynamique, Ekhiadéveloppe son activité et ses fonctions supports.

La/le collaborateur.trice recherché.e aura une fonction clef au sein de l’agence avec accès aux données confidentielles. Nous recherchons donc un.e collaborateur.trice qui saura faire preuve de discrétion, rigueur et bonne humeur.

Entreprise jeune et solaire, nous combinons flexibilité et exigence, dans un univers où le beau, la rigueur et l’humain sont au cœur de nos valeurs. Vous vous reconnaissez ? Alors, jetez un œil à la fiche de poste ci-dessous et rencontrons-nous

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente, vos principales missions se répartissent en trois volets:
**1) Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la comptabilité de l’entreprise (NDF, factures, justificatifs, etc.)
- Suivi des plannings de présence de l’équipe pour
- Relai avec le cabinet d’expert comptable pour la comptabilité mensuelle
- Emission des factures et suivi des réceptions de paiements
- Mise en paiement des factures et règlements

**2) Pilotage des commandes en support de l’activité ameublement**:

- Contrôle des prix d’achat
- Consolidation des bons de commande
- Passage des commandes et vérification des BL
- Coordination des livraisons, réceptions et envois sur le lieu de stockage de l’agence

**3) Coordination des services généraux et accueil**:

- Pilotage du parc de téléphonie et mails de l’agence
- Pilotage des licences numériques
- Coordination des approvisionnements en fourniture
- Accueil des prises de contact mails et téléphonique de l’agence pour redirection vers l’équipe

**Profil recherché**:
De formation Bac+2, vous savez mobiliser votre grande rigueur, avez l’esprit d’initiative et appréciez évoluer en mode start-up. Le challenge du développement est un de vos moteurs.

Vous savez faire preuve de discrétion et êtes particulièrement organisé(e).

Vous maîtrisez les outils suivants:

- Pack Office
- Environnement PC

Enjoué(e) et volontaire, vous êtes prêt(e) à grandir au sein d’une structure bienveillante, joyeuse et ambitieuse.

**Conditions**:

- Rémunération suivant expérience
- Remboursement de 50% du tarif de l’abonnement de transport
- Lieu d’exercice à Montpellier centre

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Administration H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Chargé(E) D'accueil Et D'administration

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France HERAULT LOGEMENT Temps plein

    **Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement !** **À propos de nous**: Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires....

  • Chargé(E) de Paie Et de L’administration Du

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France PSR SUD Temps plein

    L’Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son Pôle de Service Régional (PSR) de la Région PACA situé à Saint Rémy de Provence un(e) Chargé(e) de Paie et de l’Administration du Personnel - Pôle de Services Supports (RH & Finance ) pour les 3 ESMS et les autres établissements de la région PACA. **Missions**: Au sein du Pôle de Service...

  • Chargé(E) D’administration

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LIBOW Temps plein

    **Présentation de nous** Chez Libow, nous libérons l’énergie et participons à la 3ème révolution industrielle en rendant le passage à l’autoconsommation solaire plus simple, plus sûr et plus économique ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre futur(e) Responsable de Service Administratif. **Présentation du Poste** En...

  • Chargé(E) D’administration

    il y a 1 jour

    Montpellier, France LIBOW Temps plein

    **Présentation de nous** Chez Libow, nous libérons l’énergie et participons à la 3ème révolution industrielle en rendant le passage à l’autoconsommation solaire plus simple, plus sûr et plus économique ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre futur(e) Responsable de Service Administratif. **Présentation du Poste** En...

  • Chargé(e) d'Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Synanto Temps plein

    Synanto est une ESN à taille humaine avec un management de proximité, une culture et des valeurs qui inscrivent nos collaborateurs au cœur de son développement. En effet, la relation avec nos consultants est un des leviers de notre proposition de valeur nous permettant d'instaurer une relation durable, tout en les accompagnant à devenir des experts.En...

  • Chargé(E) de La Paie Et de L’administration Du

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    Rattachée à la DRH, vous établissez les paies de nos collaborateurs et collaboratrices et assurez la gestion administrative du personnel. Dans un contexte de transformation de notre organisation, vos missions sont les suivantes: **Gestion de la Paie**: - Elaborer les paies (environs 200) de manière autonome - Etablir les déclarations sociales et...

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein

    _**L'Agence MASTEMPO MONTPELLIER est à la recherche d'un(e) Responsable de l'administration des ventes H/F sur Montpellier et alentours (34)**_ **MISSIONS**: - Réalisation des contrats de vente de la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client - Répondre aux appels d'offres et tenir un cahier des charges - Gestion et suivi...

  • Cdi - Chargé(E) de L’administration Des

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Lundi Matin Temps plein

    Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe. Le Groupe LUNDI MATIN édite une suite logicielle omnicanale unique en Europe : ERP, CRM, Système d’encaissement...

  • Cdi - Chargé(E) de L’administration Des

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Lundi Matin Temps plein

    Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe. Le Groupe LUNDI MATIN édite une suite logicielle omnicanale unique en Europe : ERP, CRM, Système d’encaissement...

  • Administration Des Achats Et Logistique

    il y a 1 jour

    Montpellier, France KIT AERO Temps plein

    Au sein du service Supply Chain, vous participerez activement au bon déroulement des opérations administratives et logistiques de la chaîne d’approvisionnement. **Vos missions** - Saisie administrative des approvisionnements et relances fournisseurs - Création de commandes pour les produits catalogue - Suivi et mise à jour de la base de données...