Chargé(E) D'administration Et Logistique

il y a 2 jours

Montpellier, France Ekhia Temps plein

**Date de prise de poste**:asap

**Nature du poste **:CDD d’un an. Transformation en CDI possible suivant évolutions de l’entreprise

**Rythme et format **:Temps plein, présentiel. Possibilité d’un jour de télétravail par semaine.

**Dénomination du poste **:Chargé(e) d’Administration et Logistique (H/F)

**Présentation de l’entreprise**:
Ekhia est une agence d’architecture d’intérieur (conception, rénovation et décoration) et gestion de biens immobiliers (chasse et vente) qui exerce cinq activités menées séparément ou dans le cadre d’un même projet. L’agence peut donc par exemple chasser un bien et en assurer la rénovation.

Basée à Montpellier, Ekhiadéveloppe des projets partout en France et pays limitrophes.

Avec une croissance importante, sur un marché dynamique, Ekhiadéveloppe son activité et ses fonctions supports.

La/le collaborateur.trice recherché.e aura une fonction clef au sein de l’agence avec accès aux données confidentielles. Nous recherchons donc un.e collaborateur.trice qui saura faire preuve de discrétion, rigueur et bonne humeur.

Entreprise jeune et solaire, nous combinons flexibilité et exigence, dans un univers où le beau, la rigueur et l’humain sont au cœur de nos valeurs. Vous vous reconnaissez ? Alors, jetez un œil à la fiche de poste ci-dessous et rencontrons-nous

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente, vos principales missions se répartissent en trois volets:
**1) Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la comptabilité de l’entreprise (NDF, factures, justificatifs, etc.)
- Suivi des plannings de présence de l’équipe pour
- Relai avec le cabinet d’expert comptable pour la comptabilité mensuelle
- Emission des factures et suivi des réceptions de paiements
- Mise en paiement des factures et règlements

**2) Pilotage des commandes en support de l’activité ameublement**:

- Contrôle des prix d’achat
- Consolidation des bons de commande
- Passage des commandes et vérification des BL
- Coordination des livraisons, réceptions et envois sur le lieu de stockage de l’agence

**3) Coordination des services généraux et accueil**:

- Pilotage du parc de téléphonie et mails de l’agence
- Pilotage des licences numériques
- Coordination des approvisionnements en fourniture
- Accueil des prises de contact mails et téléphonique de l’agence pour redirection vers l’équipe

**Profil recherché**:
De formation Bac+2, vous savez mobiliser votre grande rigueur, avez l’esprit d’initiative et appréciez évoluer en mode start-up. Le challenge du développement est un de vos moteurs.

Vous savez faire preuve de discrétion et êtes particulièrement organisé(e).

Vous maîtrisez les outils suivants:

- Pack Office
- Environnement PC

Enjoué(e) et volontaire, vous êtes prêt(e) à grandir au sein d’une structure bienveillante, joyeuse et ambitieuse.

**Conditions**:

- Rémunération suivant expérience
- Remboursement de 50% du tarif de l’abonnement de transport
- Lieu d’exercice à Montpellier centre

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Administration H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Chargé(E) D'accueil Et D'administration

    il y a 4 jours

    Montpellier, France HERAULT LOGEMENT Temps plein

    **Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement !** **À propos de nous**: Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires....

  • Chargé(E) de Paie Et de L’administration Du

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France PSR SUD Temps plein

    L’Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son Pôle de Service Régional (PSR) de la Région PACA situé à Saint Rémy de Provence un(e) Chargé(e) de Paie et de l’Administration du Personnel - Pôle de Services Supports (RH & Finance ) pour les 3 ESMS et les autres établissements de la région PACA. **Missions**: Au sein du Pôle de Service...

  • Chargé(E) D’administration

    il y a 7 jours

    Montpellier, France LIBOW Temps plein

    **Présentation de nous** Chez Libow, nous libérons l’énergie et participons à la 3ème révolution industrielle en rendant le passage à l’autoconsommation solaire plus simple, plus sûr et plus économique ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre futur(e) Responsable de Service Administratif. **Présentation du Poste** En...

  • Commercial Logistique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France BERNARD STOCKAGE ET LOGISTIQUE Temps plein

    Transporteur depuis 55 ans, le Groupe Georges BERNARD a créé il y a 20 ans une filiale logistique ayant pour objectif d’accompagner les entreprises en leur apportant son expertise. Le Groupe regroupe aujourd’hui plus de 120 personnes réparties sur 3 sites principaux (13, 26, 77). Nous recherchons un commercial afin d'assurer le développement...

  • Chargé(E) de La Paie Et de L’administration Du

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    Rattachée à la DRH, vous établissez les paies de nos collaborateurs et collaboratrices et assurez la gestion administrative du personnel. Dans un contexte de transformation de notre organisation, vos missions sont les suivantes: **Gestion de la Paie**: - Elaborer les paies (environs 200) de manière autonome - Etablir les déclarations sociales et...

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Montpellier, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein

    _**L'Agence MASTEMPO MONTPELLIER est à la recherche d'un(e) Responsable de l'administration des ventes H/F sur Montpellier et alentours (34)**_ **MISSIONS**: - Réalisation des contrats de vente de la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client - Répondre aux appels d'offres et tenir un cahier des charges - Gestion et suivi...

  • Cdi - Chargé(E) de L’administration Des

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Lundi Matin Temps plein

    Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe. Le Groupe LUNDI MATIN édite une suite logicielle omnicanale unique en Europe : ERP, CRM, Système d’encaissement...

  • Cdi - Chargé(E) de L’administration Des

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Lundi Matin Temps plein

    Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe. Le Groupe LUNDI MATIN édite une suite logicielle omnicanale unique en Europe : ERP, CRM, Système d’encaissement...

  • Alternance - Chargé(E) de L'administration Du Personnel..

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril/Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en...

  • Cdi - Chargé(E) de L’administration Des Ventes (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France GROUPE LUNDI MATIN Temps plein

    **A propos** Basé à Montpellier, le groupe LUNDI MATIN assure la direction et la gestion de ses filiales. Elle regroupe les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines. Elle a pour mission d’accompagner la croissance du groupe. LUNDI MATIN c’est plus de 400 collaborateurs répartis sur le territoire national. Historiquement...