Assistant(E) Medico-administratif

il y a 2 jours

ÉpinaysurSeine, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l’unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles : CSS, CS

**Interne au pôle/service/direction **:agents, directions, intervenants, patients, familles

**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions

**Horaire de travail**:
38h

**Temps plein avec une nocturne/semaine**

Repos week-ends et jours fériés

Description synthétique du poste:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille des patients, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonnes les échanges entres collaborateurs.

Le ou la secrétaire médicale est gestionnaire des informations médico-administratives. Elle participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches en lien avec les médecins, les soignants et administratifs.

**MISSIONS DU POSTE et COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous.
- Assurer l'accueil des patients et des familles (renseignements, orientation)
- Assurer la création, la gestion des dossiers médico-administratifs
- Traitement et classement et archivage du dossier du patient.
- Réception, frappe, diffusion et classement des courriers et documents
- Elle traite, organise et coordonne les informations de telle sorte de chaque intervenant du parcours du patient dispose de l'information au bon moment.
- Enregistrement de l'activité du CMP/CATTP : saisie de toute l'activité médicale

(Données, actes, diagnostics)
- Gestion des commandes logistiques (papeterie, informatique, hôtellerie...) en lien avec le Magasin Central et les services économiques (Bons logistiques sur l'Intranet).

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Modalité d’accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Diplômes**:

- expérience, ou BAC**

Connaissances détaillées:
**Savoirs faire**:

- Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail

**Savoirs être**:

- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie
- Etre à rigoureux, à l’écoute
- Avoir le sens de l’organisation et de rigueur dans son travail
- Discrétion professionnelle

**Particularités du poste**:
Possibilité de remplacement sur l’Unité d’Hospitalisation Temps Plein si besoin

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 20 heures

    93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps plein

    POSTE Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F. Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH PROFIL **Savoir-Faire** - Gestion et traitement des demandes...

  • Assistant(E) Medico-administratif 100%

    il y a 21 heures

    Chalonnes-sur-Loire, France Hôpital de proximité Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF 100% **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de...

  • assistante medico-administrative

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 20 heures

    Épinay-sur-Seine, France GARAGE DU CERCLE Temps plein

    Nous recherchons pour le Garage du Cercle, une Assistante Administrative ou un assistant administratif pour l'accueil physique et téléphonique de nos clients. Contrat : CDI Horaires : 10H-13H et 14H-18H Rémunération : 1950 € brut Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois Horaires: - Travail en...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100%

    il y a 20 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 100% - LOIRE 1 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CESAME recrute pour le bureau de secteur du service Loire 1, un(e) Assistant (e) Médico-Administratif(ve) à temps plein, sur un poste vacant. Lieux et conditions d'exercice: Secrétariat partagé sur trois sites dont la...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous...

  • Assistant(E) Medico-administratif ou Secrétaire

    il y a 2 jours

    91220 Brétigny-sur-Orge, France COBESS Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Assistant Administratif Médico-Sociale Rjo H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France FEDERATION APAJH Temps plein

    Missions et profits recherchés : Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister la direction d'établissement, dans les domaines de : - La gestion administrative ; - La gestion du personnel ; - La communication - L'accueil...

  • Assistant Administratif Médico-Sociale Rjo H/F

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France FEDERATION APAJH Temps plein

    Missions et profits recherchés : Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister la direction d'établissement, dans les domaines de : - La gestion administrative ; - La gestion du personnel ; - La communication - L'accueil...