Assistant Administratif Télécom

il y a 2 jours

Bagneux, France MENTORY Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels.

Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes les équipes et départements dans la division des opérations mais aussi en relation avec d’autres services tels que le département juridique ou ressources humaines.

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**:

- Gérer les demandes et communications au sein de la division des Opérations quotidiennement
- Assurer la gestion des documents:

- Baux
- Déclarations préalables de travaux (DP)
- Permis de construire (PC)
- Conventions
- Autres documents administratifs
- Enregistrer et contrôler les commandes prestataires et clients dans nos systèmes internes
- Assister la responsable administrative dans la création et présentation de rapport ou dossiers
- Opérations ponctuelles de supports dans d’autres services de l’entreprise (comme la réception ou autres départements)
- En charge des réunions pour la division : organisation, rappels, partage de l’agenda, transcrire et prendre des notes note ainsi que de partager les actions demandées
- Participer à l’amélioration du système de documentation et classement dans un optique de dématérialisation
- Liste non-exhaustive et d’autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins

Le poste requiert une expérience de travail dans un environnement administratif, des compétences en matière de gestion de documents et de données, une excellente communication écrite et orale, une maîtrise des logiciels courants de la suite Microsoft Office, une bonne connaissance de la langue française.

Une première expérience dans un environnement technique télécom (chez un opérateur, équipementier ou MOE) / en foncière immobilière est un plus.

Voici les principales compétences demandées:

- Capacité à faire preuve de rigueur, fiabilité et discrétion
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps
- Capacité à s’adapter dans un environnement et groupe internationale
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément
- Très bon niveau de communication verbal et écrite
- La connaissance de l’anglais est un plus

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Mutuelle

Qui sommes nous ?

Mentory est une ESN spécialisée sur les métiers des télécoms (3/4/5G/FTTX), les infrastructures ferroviaires et les activités tertiaires.

Nous sommes également organisme de formation via Mentory Program pour former les futurs talents qui participeront à la construction des réseaux de demain

Nos valeurs sont basées sur la transmission, l’échange, le Mentorat : nos experts métiers interviennent à la construction de nos modules de formation et partagent leur expertise.

Rejoignez nos équipes et venez participer à la construction d’un projet innovant orienté vers l’humain, la compétence et la création de valeur.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France RIS interim Temps plein

    Notre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France MEDIRECT Temps plein

    Société de prestations médicales à domicile en plein développement recherche une assistante administrative et commerciale Vos fonctions: - Gestion des appels clients, - Appels et réceptions téléphoniques, - Saisie de commandes, - Classement et archivage de documents, - Structuration et suivi des dossiers patients, - Suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un centre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un centre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France NEWSOL Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 3 jours

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...