Gestionnaire Copropriete

**Critères de l'offre**:

- Gestionnaire de copropriété (H/F)
- Évry (91)
- CDD - 9 mois
- Temps Plein
- Secteur : Immobilier, Infrastructures
- Expérience requise : 3-5 ans
- Domaines d'expertise : Syndic
- Technique, Relationnel, Travail en équipe
- Permis B
- Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS
- Déplacements réguliers exigés

**L'entreprise **:GSA IMMOBILIER**:
Nous sommes administrateur de biens depuis 28 ans pour le compte de tiers dans le secteur du tertiaire : Entrepôts, Commerces, Bureaux situés en île de France et en province.

Notre activité est composée de trois métiers : Transaction / Syndic / Property Management.

En pleine expansion, nous avons un besoin urgent de recruter de nouveaux collaborateurs motivés, dynamiques et ayant l'esprit d'équipe.

**Description du poste**:
Au sein du Pôle Syndic, et sous la responsabilité du / de la Responsable du Service Syndic

En relation avec les autres Gestionnaires du service, avec le / la Comptable Syndic et l’Assistant(e) du Service

Le / la Gestionnaire Syndic intervient dans un souci d’optimisation de la qualité et du respect du budget ainsi que de la réglementation, afin de gérer les sites qui lui sont confiés.

***Missions**:

- **Gestion comptable et administrative**:

- Tenue de l’assemblée générale, de conseils syndicaux, exécution des décisions prises.
- Tenue et conservation de la documentation de la copropriété.
- Procédure de mise en recouvrement / suivi contentieux en collaboration avec le / la Comptable.
- **Gestion Technique**:

- Négociation puis mise en place et pilotage des contrats de prestations relevant de l’entretien et de la maintenance de l’immeuble tels que la sureté et sécurité, le nettoyage, l’accueil, les espaces vertsdans le respect des procédures d’achats de la société.
- Gestion des gardiens et personnels d’immeubles en relation avec le / la Comptable.
- Visites des immeubles et participation aux audits techniques.
- Etablissement de la cartographie des risques potentiels des parties communes de l’immeuble en proposant toutes actions permettant leur maitrise.
- Définition / Pilotage et Réception des travaux.
- Suivi technique et mise en œuvre des PPA.
- Tenue à jour du carnet d’entretien.
- Traitement des dossiers de sinistres en multirisques et dommages ouvrage lorsque des parties communes sont affectées (évaluation des travaux, assistance aux expertises, suivi du bon déroulement des travaux de remise en état ).
- **Gestion Réglementaire**:

- Conseil et assistance dans le cadre de mise en copropriété d’un ensemble immobilier (assistance au montage et à l’établissement de l’EDD, RCP).
- Faire respecter le règlement de copropriété.
- Gestion environnementale et tenue à jour de la documentation relative aux risques environnementaux.
- Analyse les contrôles réglementaires diligentés auprès des bureaux de contrôle, en termes de criticité et mise en œuvre de toute action permettant la levée des réserves dans les meilleurs délais.
- Mise en œuvre de toutes les mesures conservatoires relatives aux risques aux personnes et aux biens.
- Analyse et validation des dossiers d’aménagement des parties communes au regard des règlementations code du travail / ERP / IGH (accessibilité PMR, SSI,).
- Préparation et suivi des commissions de sécurité dans les immeubles classés en ERP.

**Responsabilités**:

- Le gestionnaire répond de la gestion des actifs immobiliers qui lui sont confiés soit par des syndicats de copropriétaires, AFUL ou ASL, etc.
- Il connaît les différentes missions prévues dans les mandats et les appliquer ou les faire appliquer.
- Il est le « gardien » des immeubles qui lui sont confiés et visite les immeubles conformément aux dispositions des mandats.
- Il représente ses mandants devant tous les organismes et autres instances extérieures.
- Il établit les budgets de charges, procède aux arrêtés des dépenses, procède aux régularisations des charges en collaboration avec le/la comptable.
- Il contrôle les règlements de factures préparés par le / la comptable.
- Il contrôle avec le / la comptable la bonne exécution des budgets de charges et de travaux et vérifie au moins trimestriellement le suivi de la réalisation des budgets de fonctionnement.
- Il prépare les convocations aux Assemblées générales qui seront présentées au préalable aux conseils syndicaux et les convoque après validation du / de la Responsable de Gestion.
- Il assure les réunions avec les conseils syndicaux et les assemblées générales de copropriété.

**Description du profil**:
**Profil**:

- Idéalement issu(e) d’une formation de type BAC+2 à BAC+5 dans le secteur de l’immobilier (ESPI / BTS Professions Immobilières / ICH / )
- Minimum de 4/5 années d’expérience à un poste similaire

**Qualités requises**:

- Transparence
- Organisation
- Gestion du temps et des priorités
- Esprit d