Assistant Administratif Task Force

il y a 7 jours

Laval, France Univers NOZ Temps plein

**À propos de NOZ**

NOZ, c’est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l’international

Pour renforcer notre équipe logistique, nous recherchons** un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Task Force H/F
**Votre rôle**

En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) Task Forc**e, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des opérations administratives et logistiques.

**Gestion Administrative**
- Communication et Support : Accueillir les collaborateurs, gérer le standard téléphonique, et actualiser les informations de suivi.
- Traitement des Documents : Classer, archiver, saisir des données, rédiger des documents (RIDA, etc.), et traiter les courriels et courrier postal.
- Gestion des Ressources : Suivre les stocks, commander les fournitures, utiliser les outils collaboratifs, contrôler les notes de frais, et réaliser les rapprochements bancaires.

**Organisation des Enlèvements**
- Planification et Optimisation : Mettre à jour le planning d'enlèvement, le valider et le diffuser, et suivre les opérations (réception, transfert, expédition).
- Coordination des Prestataires : Vérifier les rendez-vous, organiser le transport des marchandises, et transmettre les fiches d’enlèvement.
- Gestion des Horaires : Contrôler les heures et notes de frais, saisir les congés et arrêts maladie, et réaliser un reporting régulier.

**Optimisation des Coûts**
- Gestion des Ressources Humaines : Analyser les besoins en intérimaires, suivre leurs heures, valider les contrats, et gérer les demandes auprès des agences.
- Acquisition de Matériel : Solliciter des devis, comparer les offres, sélectionner les prestataires locaux, et gérer les factures.
- Contrôle Budgétaire : Vérifier et analyser les factures, suivre les factures bloquées, et contrôler les notes de frais.

**Reporting et Suivi**
- Rapports d’Activité : Réaliser des rapports sur les activités d’enlèvement et administratives, suivre les performances et produire des récapitulatifs.
- Suivi des Coûts : Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires, analyser les coûts, et optimiser les dépenses.
- Communication des Résultats : Diffuser les informations pertinentes et assurer la bonne transmission des rapports et données.

**Profil recherché**

Expérience : 3 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique.

Compétences organisationnelles : Capacité à structurer le travail, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des projets.

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, pour la gestion des plannings et des budgets.

Aptitudes relationnelles : Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec divers départements et prestataires.

**Pourquoi rejoindre l’Univers NOZ ?**
- Environnement agile et international : Chaque journée est différente et pleine de défis
- Projet ambitieux : Contribuez à un projet où chacun peut s’épanouir et grandir.
- Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et transformer les invendus en bonnes affaires.

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 5 jours

    Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...

  • Assistant D'accueil Socio-administratif Volant Assistante D'accueil Socio-administrative

    il y a 5 jours

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème...

  • Un/une Assistant Administratif Et Vendeur Magasin

    il y a 1 semaine

    Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...

  • Assistant Administratif Et Hotline Téléphonique

    il y a 1 semaine

    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Laval, France Eden Villages Temps plein

    **Assistant(e) Administratif** Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif, pour un contrat en CDI. Le poste est basé à Laval (53). **A propos d’Eden Villages** Eden Villages, c’est un groupe familial, dont le siège est à Laval, qui compte des campings 3 à 5 étoiles, tous implantés là où vous rêvez de partir en vacances : en...

  • Assistant Force de Vente

    il y a 5 jours

    Laval, France Lactalis Temps plein

    Référence : 53747 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs à travers le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Après une période d’intégration au sein de l’équipe sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Un assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant administratif (F/H)Offre publiée depuis le 13/01/2026, veuillez postuler avant le 15/02/2026Date de jury prévisionnelle: Le 02/03/2026Catégorie: CType de contrat: CDIFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: Direction de l'habitatMissionsVOS MISSIONS :Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi...