Secretaire Administratif Et Facturation

Type d'emploi **:CDI**

Temps de travail**: Temps complet 100%**

Lieu de travail **:HEROUVILLE ST CLAIR - AGGLOMERATION DE CAEN**

Début du contrat **:DÈS QUE POSSIBLE**

**Profil recherché**:
Directement rattaché(e) à la Pharmacienne Gérante

**Contexte**:
L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.

L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.

L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 23 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.

**Missions proposées**:

- Accueil de la PUI
- Standard téléphonique
- Courrier : réception et tri
- **Gestion des commandes et de la facturation**
- Vérification des bons de livraison par rapport à la commande, les réclamer au fournisseur si besoin.
- Saisie les factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité de l’ANIDER
- Archivage des factures
- Gestion et suivre les litiges avec les fournisseurs
- Mise à disposition des éléments justificatifs au commissaire aux comptes en cas de demande
- Assure la saisie des séances de dialyses des patients de dialyse péritonéale et d’hémodialyse à domicile sur le logiciel Auralys en collaboration avec les préparatrices et en lien avec le service facturation de l’ANIDER.
- **Préparation des commandes et des retours patients et centres de proximité**
- Création de nouveaux patients dans le logiciel d’identitovigilance et dans le logiciel pharmacie
- Préparation demandes de service des PAD si besoin
- Rangement des demandes de service et des bons de livraison patients et commandes fournisseurs
- Réalisation l’impression des feuilles de séances pour les PAD
- **Tableaux de bord**
- Assure l’enregistrement des résultats d’eau après validation par le pharmacien dans le carnet sanitaire
- Suivi des cycleurs de dialyse péritonéale dans la GMAO en lien avec le service technique
- Participation au recueil des éléments de suivi pour l’élaboration des tableaux de bord trimestriels
- **Suivi du respect de la chaîne du froid**
- Participation à la surveillance du contrôle de la chaine du froid des centres de proximité et à la PUI
- **Marchés fournisseurs**
- Mise à jour des prix dans le logiciel de gestion des stocks selon les marchés passés avec les fournisseurs
- **Gestion des stocks**
- Surveille toutes les semaines les reliquats à l’informatique des centres de proximité, des patients et des commandes en collaboration avec les préparateurs
- Participation aux inventaires semestriels de la PUI et mensuels sur une sélection de références établie par le pharmacien
- **Réunions**

Rédige les Comptes rendus

**Compétences et qualités requises**:

- Informatiques
- Traitement de l’information et des données
- Organisationnelles
- Rigueur
- Bon relationnel / Qualité d’écoute avec les divers interlocuteurs
- Discrétion / sens de la confidentialité
- Disponibilité

**Formation requise**:
CAP ou BEP en secrétariat / gestion administrative

Ou expérience professionnelle correspondante

**Rémunération **:Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur

Salaire annuel de base hors primes: 20 937€

Salaire annuel toutes primes incluses, hors prime d'ancienneté: 24 169€

+ titres restaurant

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 937,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel