Gestionnaire Administratif

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**

**Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable**

**Quotité : 100%**

**Site : Le Bourget du Lac**

**Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **: Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SUIO-IP)

Rattaché à la DEVE qui met en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante, le Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle a pour mission d’informer, de conseiller et d’accompagner les étudiants dans leur orientation, leur réussite et leur insertion professionnelle.

**1.** **MISSION**

Sous l’autorité du responsable de service, l’agent recruté assurera des missions d’accueil du public et la gestion administrative, financière et logistique du service. Il participera à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_
- Informer et orienter les lycéens, parents et étudiants (accueil physique, téléphonique, courriers et mails)
- Gérer les ressources documentaires, repérer et diffuser au service les informations utiles à ses missions
- Conduire des premiers entretiens afin d'affiner le besoin de l'interlocuteur
- Assurer la gestion administrative et financière du service (prise de rendez-vous, constitution des dossiers, devis, suivi de bons de commande, suivi du budget,)
- Assurer la gestion matérielle et logistique du service (frais de déplacements, ordres de mission, emprunts,)
- **Activités associées **:_
- Participer à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP (Forums, salons, Journée Portes Ouvertes, évènements d’insertion professionnelle ou de réussite étudiante)
- Assister à la communication du service et contribuer à la gestion de la plateforme étudiante : mettre en ligne du contenu, actualiser les informations,
- **Conditions particulières d’exercice **:_
- Permanences envisagées sur les trois campus de l’USMB (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-Lac et Annecy)
- Participation à des manifestations en horaires décalés et certains samedis (salons, JPO, évènements, Forums)

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs **:_
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Organisation de l'enseignement secondaire
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance des outils de l'orientation
- **Savoir-faire **:_
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- **Savoir-être **:_
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Sens de l'accueil : capacités relationnelles et capacités d'écoute
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées **:_

Une expérience dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative serait un atout.

**4.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 707,21 € brut (niveau catégorie C par référence à l’INM 352 - échelon 1 des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congés par an)
- Temp