Gestionnaire Administratif

**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo, son activité s'articule autour de quatre pôles : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation, Systèmes d'impression. Au sein du Pôle des Systèmes d'impression, l'agent doit travailler en équipe au sein de l'équipe administrative et financière de 7 agents. Flexibilité sur les horaires (7H30/9H30 - 16H30/17H30), 1 jour de télétravail possible. Des pics d'activité sont à prévoir en Septembre et Mars/Avril. **Mission**: Sous l'autorité de la Responsable administrative et financier du PSI l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. ACTIVITES PRINCIPALES - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées, - Participer à l'instruction des dossiers de marchés publics associés à l'activité : établissement du cahier des charges technique, recensement des besoins, mutualisation des besoins, définition des mínimas marchés en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP), - Suivre les différentes phases cle procédures administratives et d'instruction des dossiers relatifs à la commande publique, - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, - Mettre en œuvre des procédures de gestion dans le domaine de l'imprimerie, - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité, - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, - Retranscrire des informations orales à l'écrit, - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité, - Polyvalence au sein de l'équipe du pôle en cas de besoin. Activités associées: - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'imprimerie, - Consigner les procédures applicables dans le domaine de l'imprimerie. **Profil**: Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative (prise de notes, rédaction de compte rendu, etc.) ? Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ? Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ? Et si en plus vous connaissez le milieu des marchés publics, n'attendez plus rejoigniez l'équipe du Pôle des Systèmes d'impression Poste à pourvoir dès que possible - CDD d'un an - Renouvellement possible. Temps complet - du lundi au vendredi avec 1 jour de télétravail au bout de 6 mois. Rémunération : 1417€ net / mois environ puis 1481€ net / mois environ après un an de contrat. ***Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN - 13628 Aix en Provence.**Gestionnaire administratif F/H****: **Structure**: - Services Centraux - DEPIL**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1817.0 € (Euros) par mois